国内更流行将DISC对应到4种动物)
总结对方的重点
“对不起,打断一下,你看我这样理解对不对……”,这可以迫使你倾听,并在倾听的时候思考。
眼神与肢体语言的交流
在沟通的过程中要注意观察对方的眼神和肢体语言,这些“场外”信息更能反映对方内心的真实想法。同时,也要主动进行眼神和肢体语言的交流,保持适当的眼神接触,点头表示自己明白了,这些动作可以避免你的注意力分散。
做笔记
我们上学的时候都有做笔记的习惯,因为我们知道自己不可能把听到、看到的所有信息都记在脑子里。在工作中,记下沟通中的要点,可以帮助我们对信息进行分析汇总。产品经理应该有随身带着本子和笔的习惯,一方面是在沟通的时候做笔记,另一方面可以将生活中碰到的产品灵感随时记录下来。
在沟通结束之后,最好发送一封邮件备案。好记性不如烂笔头,有一封邮件备案,可以巩固沟通成果。这封邮件也是沟通中所达成协议的文字版本,催促大家把沟通结果尽快落实到实际工作中。别忘了,沟通结束并不意味着工作完成,解决问题并做成一些事情才是真正的目标。
是不是掌握了上述这些沟通技巧就攻无不克了?
有句俗语,叫看人下菜。每个人都有自己的人格特质,想要让沟通更容易达到目标,最好能针对不同类型的人采取不同的沟通技巧。《引爆流行》中介绍了一位叫霍肖的牛人,他在自己的电脑上记录了1 600个人名和地址(通常来说,一个人的社交圈不会超过150人),在每个人名旁边都详细记录了当时他遇见此人的情况,以便能够和这些人保持联系。要求每位产品经理都做到这个程度是不现实的,这会占据大量工作时间,甚至可能影响到我们的其他工作内容。我们可以把问题简化一下,借助DISC评估法,将人分为4个类型(如图3-1-3所示,国内更流行将DISC对应到4种动物)。
图3-1-3DISC评估法
要确认一个人的性格特征,最准确的方法是通过测试问卷,但是我们很难测试每个沟通对象,所以更实际的方法是通过观察他的言行来判断他属于什么性格。
结果导向、办事快、方法直接的人,是支配型的老虎,代表人物是孙悟空。“少啰嗦,看棒!”与老虎沟通,要注意简洁和直接,他们不喜欢绕半天圈子找不到重点。因为老虎的支配欲很强,所以在沟通的过程中,比较容易发生争论,但只要是就事论事,争论并不会给老虎留下什么坏印象,他们很清楚大家只是在讨论如何更好地解决问题。
关注人际关系和团队氛围超过工作任务本身,喜欢通过影响他人达成目标的人,是影响型的孔雀,代表人物是猪八戒。他很擅长给唐玄奘和孙悟空吹风,当团队遇到困难的时候他也能出面请孙悟空回来。与孔雀沟通,要注意肯定和赞美他们,如果总是打击他们,会让孔雀很受伤。
关注人际关系和团队氛围、小心谨慎、吃苦耐劳的人,是稳健型的考拉,代表人物是沙悟净和白龙马。他们很少有非常突出的工作表现,更多的时候则是在默默地支撑着整个团队,而当团队遇到危机的时候他们会挺身而出。考拉很容易沟通,一般情况下都不会有什么异议,很快就能达成共识。但是要注意,不要因此而忽视了考拉的底线,如果一再侵犯他们所能容忍的底线,考拉也会变得难以合作。
对目标非常坚定,追求完美,经常问为什么,危机意识很强,由此也显得行事有点慢半拍的人,是尽责型的猫头鹰,代表人物是唐玄奘。他对于西天取经的目标坚定不移,一上路就开始考虑会不会被老虎吃掉。与猫头鹰进行沟通,首先要有耐心,不能像对待老虎那样简单直接。要注意用数据说话,要多考虑一些情况,比如危机管理。
关于沟通,还有其他窍门吗?
影响型的猪八戒,可以通过对孙悟空和唐玄奘施加影响从而达到沟通目标。当影响力对团队产生作用的时候,影响力就会成为领导力——能够通过对他人施加影响而使其心甘情愿地为实现团队目标而努力。产品经理通常是虚拟团队中的非权力职位,却要担当领导性质的工作,如果能够发挥一定的领导力,对于降低沟通成本快速达成沟通目标是非常有帮助的,从职业发展的角度来看,领导力对于产品经理也是非常重要的。我们来看看小丽是如何通过领导力来调动大家的。
案例
行军床的故事
在办公室中,由于只有椅子和办公桌,午休很不舒服,只能在桌子上趴一会。小丽对午休质量要求比较高,她咨询了其他公司的朋友之后发现,行军床是能够提升午休质量的法宝,它能够很方便地收起展开,不占用空间,非常适合在办公室中使用。于是她就跑了几家商店研究行军床的性能和价格,给自己买了一张满意的行军床。
睡上行军床之后,小丽感觉自己真是太幸福了,午休质量明显提升,下午的工作效率有了保证。这样一个好东东,如何让更多的同事受益呢?
小丽将行军床收起、展开、自己带着眼罩躺在上面的场景都拍好照片,?
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