浅谈企业内部公关的那些工作内容与功能表现-最

　　浅谈企业内部公关的那些工作内容与功能表现-最新动态

　　引言：一屋不扫，何以扫天下。看得见的危机公关，其解题之法，往往有迹可循;意料之外的存在，对企业造成的伤害，其实更为致命。一家企业最大的崩坏，往往来自于企业内部人心的涣散，企业价值体系的崩塌。企业在爆发危机的时候，如果企业没有及时出面进行应对，危机负面影响力将会持续扩张;企业一些在职员工的不正当言论，同样可能给企业带来灭顶之灾。危机应对策略的制定，很多时候就是对外进行难题攻克的过程，但在这个过程中，如果企业内部出现矛盾，危机度过难度将会成倍增加。因此，企业在日常工作中，除了需要对危机进行妥善管理之外，强化企业内部公关体系，也尤为重要。一、企业公关的日常工作结构简介公关在很多业外人士眼里，仿佛是一种非常神秘且不可名状的存在。但对于业内人士而言，PR其实就是企业日常运营中，最常用的手段之一而已。其工作内容结构主要包括客户管理、内容输出、舆情监控、媒体资源、活动策划等五个方向。从这五个方向内容总结整理之后，我们不难发现，公关其实就是维系及积累企业在发展中所需要的任何“关系”，客户、群众、媒体等。从这些内容上看，其重心其实在 企业对外的一些关系维护上面，但对于企业内部关系的整理与规划，并未明示，但这一部分，非常重要。因此，企业公关日常工作内容就是对企业外部资源进行整合与积累，对内部结构进行整理与搭配。在本文中，我们着重来讲述一下那些被企业所忽略的内部PR方向的内容。二、企业内部公关的内容解析很多企业之所以会忽视内部PR，很多时候是因为有些部门在功能上存在一定的重复性。另外就是因为内部公关虽然非常重要，但其却存在以企业日常运用的所有过程中，很容易被人所忽略。企业内部公关从结构组成主要可以分为员工凝聚力、企业核心价值、企业内部PR制度培训与管理以及企业合伙人和合作伙伴之间的关系等。1、员工凝聚力：企业基本组成部分员工凝聚力的培养，可以提升企业运转效率，让企业能够更加适应快速变化的市场。员工是组成企业的基本元素，员工消极心态以及负面想法，很容易在群聚的情况下，产生快速蔓延感染的现象。如果在企业内部公关行为中，企业注重员工凝聚力的培养，很大程度上可以抑制这些负面元素的滋生与蔓延。对于员工凝聚力培养的具体行为，其实每家企业都有自己的特色。比如京东曾经主张的人文关怀;阿里巴巴主张的合伙人思维等，其实都是在稳定企业内部结构，强化员工凝聚力的公关行为。对于员工凝聚力公关的做法主要可以通过员工关怀、塑造企业领导人形象、公司前途愿景等方式进行侧面刺激。心安，则认定。当然，基本的利益保障，是让这一系列行为产生作用的基本保障。“面包”与“梦想”缺一不可。谁都不想做一条日复一日，无所期盼的“咸鱼”。2、企业核心价值：企业市场竞争力的保障内部公关的另一板块的内容就是企业核心竞争力的塑造及不断强化。每一所大学都有自己的校训，校训便意味着这所学校所承载的精神力量，这也是做所学校育人的核心价值观。企业核心价值从确定到后续产生价值，中间其实需要经历很长的一段时间。另外，就算经过长时间的积累与强化，它也无法直接转化成利益。因为它是依托于产品或品牌之上，方可展现其价值。正是因为企业价值处于这种形式的存在，很多企业在获取利益的过程中，因企业所处发展阶段的不同，对于企业核心价值的必要性与存在感同样存在差异。因此，企业核心价值虽然非常重要，但同样也容易被忽略，也显得有理可依。在明确其重要性之后，企业又该如何塑造及强化其内在价值呢?对于企业核心价值的塑造公关，其实主要可以分为确定及强化两个阶段。①、企业核心价值的确认：每家企业都拥有自己的核心价值观，很多时候大方向都差不多，但在细处，都会存在一定差距。一些企业必备的元素之外，可以强化某一方面的价值，很多时候，就可以称为企业核心价值。比如海尔电器的品质形象，阿里巴巴的信任形象，华为的技术核心形象等。这些形象实际上几乎所有的企业都具备，但真的发展成为企业核心价值的程度，却少之又少。因此，企业在确定核心价值的时候，首先需要定位将要突出哪一方面的“价值观”。②、企业核心价值的强化：在确定好“价值观”之后，便把该确定好的内容定义成企业发展过程中，奉行的处事原则。企业在后续经营或营销的过程中，需要不断强化某些企业特质在受众心中的印象。从而让其实产生具象收益的能力。主要内容分为企业文化落地及价值观养成。3、企业内部公关制度的培训与管理：企业员工PR思维的培养对于很多初创公司而言，PR并非必要组成部分，但企业员工PR思维却不容有缺。PR思维的培养与规范是衡量一家企业内部公关强度的重要指标之一。企业在爆发危机之时，很多时候危机可能会出现二次发酵的情况，其原因除了一部分企业在对外公共关系策略上存在瑕疵之外，另外一部分可能就是因为内部员工的不当言论及行为而导致的。在曾经出现的“酒店卫生事件”中，卫生为题爆发之后，外部媒体纷纷想要掌握涉事酒店的第一手反馈信息。但当他们致电相关酒店前台或员工的时候，所有酒店员工的回复纷纷都是对此事并不知情，具体做法后续企业公关部门将对出面，给群众及各位媒体一个交代。企业在爆发危机的时候，内部人员的言行，都会成为媒体及群众关注的焦点。因此，企业内部PR制度的培训与管理，对于企业发展的稳定性，具有相当强的支撑作用。对于公关制度的管理及培训，其实主要分为三个方向的内容，一方面就是上诉所说的在危机爆发过程中，尽可能降低危机产生二次发酵的可能性;另一方面就是企业在日常经营的过程中，尽可能的减少危机爆发的可能性;再者就是通过内部PR管理，让部门之间的配合可以更加合理规范，整体提升企业运作效率。关于企业内部PR制度的培训与管理，其内容可以通过准备一些相关文案，进行知识储备和培训，如制定好企业员工危机发言文案整理、新闻媒体发言管理、危机管理等。4、企业与合伙人及合作伙伴间的关系维护：企业正常运作的物质保障企业内部公关除了要员工、企业核心价值、危机应对之外，管理好与合伙人或合作伙伴之间的关系，也至关重要。对于合伙人或合作伙伴而言，维护良好关系的核心元素就是“利益”与“信任”二词。当然，利益关系是最稳固、也是最根本的良好关系维持的关键。无论是合伙人还是合作伙伴，他们都属于企业资源的一种，他们同样也是企业赖以生存的根本。员工人心涣散，重新招聘一批员工，或许可解燃眉之急;企业价值观未立，在后续发展中，尚可逐步培养;但如果合伙人或合作伙伴的关系出现问题，那对于企业资源及产生，都会带来严峻的打击。在利益方向，其实就是给他们承诺一个美好的未来。出现危机，告诉他们危机的实情及应对策划，让他们安心。告诉他们企业的未来的发展规范，让他们对彼此间的合作产生信心。另外，在信任方面，其实归根结底，信任也是建立在利益至上的。但在某些关键时刻，让他们对企业做出选择的时候，左右其选择的关键就是企业在日常公关中的信任元素积累成绩。有据话是这么说的：“不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友”。“神一样的对手”，企业无法去左右;但在“猪一样的队友”上，优质的内部公关，就是将这类情况发生的概率降到最低最佳存在。三、企业内部PR的不同“层级”的功能表现内部公关，从字面意思分析，很多人都会觉得其作用不过是作用于企业内部而已。在企业爆发危机或日常品牌运营的过程中，它貌似并没有什么作用。其实，内部PR的作用，并未大家所想的那样简答，根据企业对其运用场景和强度的不同，它所能爆发出来的作用表现，同样存在“层级”差别。笔者对内部PR之于企业的具体作用，进行了以下三个层级的分类，若存在不当之处，还望加以斧正。1、避免问题发生：降低危机发生的概率内部PR基本工作内容就会维护企业各项结构间的稳定。这些方面的工作内容，其职能就是让各部门之间更好的配合，从何降低危机发生的概率。天津危机公关 该阶段的功能其实也是最基本的内容，几乎所有的企业只要开始进行内部PR，皆可达到这一层次，不太考验其对外的影响力。总而言之，该阶段其实就是查缺补漏，防微杜渐的层面。2、积极面对问题：削弱危机爆发之后的二次伤害危机就像死亡与纳税，不可避免。因此，无论企业在危机管理方向工作做的多么优秀，危机都会悄然而至。但做好危机管理或者说是企业内部公关之后，可以极大程度削弱危机爆发二次伤害的影响力。危机从开始到后续爆发，再到性质变化，再到被化解，都具备一定的发展规律。企业如果做好内部PR之后，危机在每个阶段之间的过度，都可以变得尽可能的缓和。内部PR作用体现其实就是让企业在应对危机的过程中，可以尽可能的少犯一些不该犯的错误，从而极大降低危机突变产生的可能性。总而言之，内部公关该层面，说到底其实就是降低危机产生质变的可能，也可以说是所谓的“自保”、“止损”层面。3、PR效用外放：将内部PR行为成为塑造企业价值的途径，天津品牌公关从“预防”到后续的“自保”、“止损”，根据它们性质来看，其实都属于防御属性的功能。如果将企业内部公关强度在进一步放大，使其产生正面积极的攻击属性，未尝不可。京东的过年回家陪伴家人的PR行为，其实就是绝佳的企业内部公关外用的案例。京东通过对内部员工的福利关怀行为，经过相关媒体报道传播之后，让更多的人了解了京东的企业文化。其品牌形象，在群众心中，添上了精彩一道风景。归根结底，内部公关就是贯穿整个发展过程中的一种状态元素存在，因此它的重要性很容易被众人所忽略。做好内部公共关系，就是将PR思维加入企业文化当中，方可使其深入人心。时代达信公关十大网络公关之一，国内颇具竞争力的网络公关公司之一，专注于政府企业危机公关的处理，以品牌公关、舆情监测、整合营销为主要业务的服务机构：shidaidaxin。