准确衡量真实业绩
标准。
一线员工。相对传统成本计算,多维组合成本更多地依赖业务人员。一线业务人员由于天天在现场,对费用的发生原因、过程和影响,认识是最清楚的,对分摊标准的选择也是最有发言权的。
(2)分摊标准的数值
示例:厂房租金是每月10万元,有三个车间,面积分别为300平方米、200平方米和500平方米,则三个车间应分摊的租金分别是3万元、2万元和5万元。这里,面积就是分摊标准,300平方米、200平方米和500平方米就是分摊标准的数值。
分摊标准的数值,也有录、导、取等多种取数方式。多维组合成本可促进企业完善基础管理,例如敦促企业测量过去没有测量过的车间面积,记录设备的使用功率、车辆的运输里程等。
丰富的分摊标准是多维组合成本的一大特点,也是一大优点。采集分摊标准的数值,在目前的技术条件下并不算难事。作业成本有一种时间驱动的核算模型,对分摊标准做了简化,必要时我们也可以参考这种简化方式。
3.分摊范围
成本对象的范围,取决于业务单据所处的状态。例如:
(1)医药生产企业的成本对象是“生产批号+作业”,其中生产批号的范围,取决于关联的生产任务单的状态,即只应包括已投产且本月初未完工的生产任务单,而不是所有的生产任务单。已投产不限月份,即不管生产任务单的投产日期是哪个月的;本月初未完工,体现在生产任务单是否处于关闭状态上。
(2)医药连锁企业的成本对象是“客户+产品+作业”,其中客户和产品的范围,取决于销售订单的状态,即只包括已下达执行且本月初未完成的销售订单,而不是所有的销售订单。已下达执行不限月份,即不管销售订单的订单日期是哪个月的;本月初未完成,体现在销售订单是否处于关闭状态上。
(3)快递服务公司的成本对象是“客户类型+货物类型+路由+作业+部门”,其中客户类型、货物类型、路由的范围,取决于快递单的状态,即只包括已下达执行且本月初未完成的快递单,而不是所有的快递单。已下达执行不限月份,即不管快递单的单据日期是哪个月的;本月初未完成,体现在快递单是否处于关闭状态上。
可以看到,多维组合成本以业务状态而不是业务日期为标准来明确成本对象的范围,相对于传统成本计算是一个很大的优点,例如:
一是医药生产企业,已经完工入库但由于存在不确定性尚未关闭的生产任务单,次月发生废品损失,照样可以追加此生产任务单关联的成本对象的成本。
二是医药连锁企业,已经交付但由于存在不确定性尚未关闭的销售订单,次月发生售后服务费用,照样可以追加此销售订单关联的成本对象的成本。
三是快递服务公司,已经完成但由于存在不确定性尚未关闭的快递单,次月发生投诉之类的费用,照样可以追加此快递单关联的成本对象的成本。
可以看到,多维组合成本将产品周期管理转化为了服务周期管理,从而促使经营者从关注产品或劳务的交付转移到关注全程服务的交付,从关注眼前行为眼前利益转移到关注长期影响长期利益。
企业实务中经常出现这种情况,即有些部门的一把手急功近利,特别是在干部轮岗之时,新旧交替之际,不顾质量不计后果地突击抓业务,创造了自己在任时的业绩,至于这些突击发展的业务留下的隐患则由继任者去处理,引起的麻烦由后来者去承担,造成的损失由新人去埋单。通过多维组合成本,就可以追加这种短期行为的成本,准确衡量真实业绩,促使大家树立长远意识。
以产品为中心是传统成本计算最根本的思想缺陷,在这种思想下,大家认为产品或劳务交付完成,一切就万事大吉。以多维组合破除产品中心,是多维组合成本最根本的思想突破,在这种思想下,大家认为产品或劳务交付完成,一切才刚刚开始。借助多维组合成本,可促使企业实现产品观向多维观的转变。
根据业务单据所处状态,确定成本对象的范围后,每项费用在分摊路径上,后节点应在前节点已分摊的范围内进行,即递进进行。例如:
一是医药生产企业对材料费用的分摊,节点依次是产品、作业、生产批次。则:
(1)在向产品分摊时,依据是相关范围的生产任务单上的不同产品;
(2)进一步指向作业时,只向该产品消耗的不同作业分摊;
(3)进一步指向生产批号时,只向该产品该作业对应的不同生产批号分摊。
二是医药连锁企业对业务招待费的分摊,节点依次是部门、客户、作业、产品。
(1)在向部门分摊时,依据是相关范围的销售订单上的不同部门;
(2)进一步指向客户时,只向该部门的不同客户分摊;
(3)进一步指向作业时,只向该部门该客户的不同作业分摊;
(4)进一步指向产品时,只向该部门该客户该作业对应的不同产品分摊。
三是快递服务公司对运输费的分摊,节点依次是部门、路由、作业、货物类型、客户类型。
(1)在向部门分摊时,依据是相关范围的快递单上的不同部门;
(2)进一步指向路由时,只向该部门的不同路由分摊;
(3)进一步指向作业时,只向该部门该路由的不同作业分摊;
(4)进一步指向货物类型时,只向该部门该路由该作业对应的不同货物类型分摊;
(5)进一步指向客户类型时,只向该部门该路由该作业该货物类型对应的不同
上一篇:也就是那些用着互联网长大的孩子们