主要采取“导”的方式

　　二、对应用软件的选择

　　企业的信息化系统一般有成本管理模块，但多维组合成本不同于传统成本计算，其方案的落地实现，应选择独立的应用软件。

　　（1）从用途上看，企业信息化系统的成本管理模块计算的成本，是用于对外报告的。费用的归集口径、分摊方法，一定要符合财务制度和会计准则的要求。而多维组合成本的计算，是用于内部管理的。费用的归集口径、分摊方法，只需要从企业的经营管理所需出发。

　　（2）从机制上看，包括成本管理模块在内的企业信息化系统，机制是“表单+流程”，侧重于信息共享，擅长复杂的流程处理，忽视人性化的报表展现，由此导致二次开发尤其是报表开发工作量比较大。而多维组合成本的软件系统，机制是“模型+算法”，侧重于大数据处理和分析应用，报表开发难度小，自定义功能强。

　　（3）从性能上看，多维组合导致数据量呈指数级增长，甚至大于目前整个企业信息化系统的数据量。对目前的信息系统的性能将造成冲击。

　　（4）从稳定性上看，多维组合成本基于独立的软件系统实现，只做增量不动存量，不对现有信息化系统做大的调整，不改变现有流程，不冲击日常业务，不改变主数据。这也是原则上的“虎性”加策略上的“猴性”，即为实现目标而在具体方式上做必要的妥协。有些现状尽管不是很合理，但不合理的程度在可容忍的范围内，则尽可能不去改变，这样可为项目落地扫除或避免一些障碍。鲁迅曾用“即使搬动一张桌子，几乎也要血”来形容改变的艰难，我们不怕血，但热血不应用于搬动桌子。事分缓急，要事优先，首先要保证方案落地，至于落的地方是不是很理想，可以在落地后逐步调整。

　　2系统集成接口

　　一、集成接口的开发时机

　　新中国建立初期的外交方针，有“另起炉灶”“打扫干净屋子再请客”等。对应用软件的选择，就是“另起炉灶”，即选择独立的应用软件。集成接口的开发时机，就是“打扫干净屋子再请客”，即先解决多维组合成本软件的本身功能问题，再开发集成接口。原因如下：

　　（1）有利于项目控制。多维组合成本是需求方案与系统落地一体化项目，需求方案工作量大，系统落地工作量大，其顺序应是：落地、正确落地、全自动正确落地。即分摊模型优先于接口开发，准确性优先于自动性。否则“自动”将是把人变成奴隶而不是主人的自动，是让人感觉害怕而不是方便的自动。

　　（2）有利于过程透明。成本计算的数据来源和计算因子众多，业务规则和逻辑算法复杂，系统设置和选项开关丰富，而具体操作仅仅是点击鼠标。如果数据来源由接口程序暗箱操作，导致用户对计算结果知其然不知其所以然，不利于成本管理工作。主要采取“录”和“导”的方式，有利于用户熟悉成本计算过程。

　　（3）有利于统筹规划。目前的信息化系统功能可能有待进一步完善，直接取数造成成本系统与现有系统捆绑太紧，现有系统的调整可能迫使接口程序做相应的调整。另外，有可能现在不能直接取数的，以后可以直接取数。因此还不如等到以后信息化系统功能完善后再统一取数。

　　（4）有利于正本清源。目前信息化系统的数据准确性可能有待进一步提高，直接取数有可能导致一错俱错，造成明知数据源数据错误也无法人工干涉纠正。采取“录”和“导”的方式，有利于成本计算的源头数据准确性建立在人为可控的基础上。

　　（5）有利于分清责任。成本计算的准确性包括三方面：业务数据准确；数据抽取准确；成本计算准确。一开始就通过集成接口直接取数，如果计算结果不合理，容易在不同环节之间互相推诿，不利于查明原因并采取针对性措施。

　　（6）工作量增加不大。成本计算不是实时计算而是月度计算，数据不需要实时抽取，主要采取“导”的方式，不会显著增加工作量和工作难度。

　　待信息化系统和成本系统均运行稳定后，再开发两者之间的数据接口，以便直接取数，取代“录”或“导”的方式。

　　二、集成接口的开发内容

　　屋子打扫干净后，可以请客了。请哪些客，取决于主人而不是客人需要。客人请而不来的可能是有的，例如软件厂商互相掣肘的问题，或者接口开放程序取数的问题等，这些商务或技术问题就不考虑了，我们只考虑业务问题。多维组合成本计算需要的数据，包括来源于软件和硬件的数据。

　　（一）软件接口

　　通过软件接口采集的数据如表5-1所示。

　　表5-1通过软件接口采集的数据示例【/图说】

　　需要说明以下几点。

　　（1）不仅不同类型的企业有不同的信息化系统，同一类型的企业也会有不同的信息化系统。

　　（2）即使相同的信息化系统，不同企业可能有不同的表单和流程。如有的企业通过销售订单生成发货通知单，再生成销售出库单和销售发票；有的企业不使用销售订单，通过销售发票生成发货通知单，再生成销售出库单。

　　（3）即使相同的系统、表单和流程，不同企业或同一企业不同时间可能有不同的字段。如这个企业或这个时间，销售订单有专营业务员，那个企业或那个时间，销售订单没有专营业务员。

　　（4）软件接口应尽可能源头取数。例如费用报销系统的费用报销单、资产管理系统的折旧清单、薪资管理系统的工资表、存货核算