所以它的计算过程仍然是归集与分摊
存在于多个部门,一个部门有多项作业。
由此,可以明确多维组合成本的成本对象,那就是:客户类型+货物类型+路由+作业+部门。
需要说明以下几点:
(1)多维组合成本不区分相同维度的不同快递单的成本。即客户类型、货物类型、路由、作业、部门等维度相同的快递单,其成本是相同的。可以这么理解,不同快递单的成本之所以不同,是且仅是因为其维度代表的特征不同。
(2)运输时限对快递成本的影响较大。如果快递业务经常对运输时限提出明确要求,则需要将其纳入成本对象,分别归集和分摊费用,计算不同运输时限的成本,以指导区别报价。
(3)快递服务公司,以及电力、电信、银行等企业,由于客户太多,不可能也没必要核算每位客户的成本,只需核算每类客户的成本。这时,同类的每位客户,其成本都是相同的。
第四章多维组合成本的解决方案
1整体解决方案
解决方案分三步,即多口径归集,多路径分摊,多维度展现如图4-1所示。
图4-1多维组合成本整体解决方案
多维组合成本与传统成本计算的区别如图4-2所示。
图4-2多维组合成本与传统产品成本的区别
多维组合成本之所以归集支持多口径,分摊支持多路径,展现支持多维度,根本原因在于成本对象是多维组合。
一是多维组合的成本对象的设置,要求费用归集支持多口径。生产费用有不同的类别,不同类别的费用既可能归集到公司级别,也可能归集到部门级别;既可能归集到生产批号级别,也可能归集到工序级别,归集口径可大可小。与成本对象相适应,多维组合成本对生产费用在各种口径上的归集均应予以支持,使得费用的归集是最灵活的。
二是多维组合的成本对象的设置,要求费用分摊支持多路径。生产费用有不同的类别,不同类别的费用指向最终成本对象的路径可能是不同的。在每一路径的每个节点的分摊标准可能是不同的,既可能按工时分摊,也可能按定额分摊;既可能按面积分摊,也可能按功耗分摊……分摊路径可长可短,分摊标准可繁可简。与成本对象相适应,多维组合成本对生产费用在各条路径上的分摊均应予以支持,使得费用的分摊是最精准的。
三是多维组合的成本对象的设置,要求成本展现支持多维度。成本对象关联客户、产品、作业、部门等,并可进一步关联到员工及其姓名、性别、年龄,以及工作中心、成本中心、客户类型、产品类别、作业类型……维度组合可多可少。与成本对象相适应,多维组合成本对成本费用在各个维度上的展现均应予以支持,使得成本的分析是最全面的。
多口径归集使得费用的归集最灵活,多路径分摊使得费用的分摊最精准,多维度展现使得成本的分析最全面。多口径归集,多路径分摊,多维度展现,三者是紧密联系的;归集最灵活,分摊最精准,分析最全面,三者是一脉相承的如图4-3所示。
图4-3归集、分摊与展现
一、多口径归集
(一)多口径归集概述
1.应用场景
多口径归集包括以下应用场景:
不同费用项目,有不同的归集口径。例如水电费,可能按公司归集;办公费,可能按部门归集;工资,可能按员工归集如图4-4所示。
图4-4费用的多口径归集
同一费用项目,在不同时期可能有不同的归集口径。例如业务招待费,一个时期可能按部门归集,另一个时期可能改为按员工或按客户归集。
同一费用项目,在同一时期不同场景,可能有不同的归集口径。例如运输费用,在运输一种产品时,可能按“部门+产品”口径归集;在运输多种产品时,只能按部门归集。
2.数据来源
费用归集包括以下数据来源:
(1)账务系统。例如,通过费用类科目的辅助核算,如客户、产品、作业、部门、员工、项目等辅助核算归集费用。
(2)业务系统。多维组合成本主要的数据来源不是账务系统,而是业务系统。例如材料费来源于存货核算模块,人工费来源于薪资管理模块,折旧费来源于资产管理模块,业务招待费来源于费用报销模块等。
3.取数方式
多维组合成本无论是基于独立系统开发还是现有系统实现,取数均有三种方式。
(1)录,即由用户将费用数据手工录入。
(2)导,即用户将费用数据从其他系统导出到Excel表或手工填写Excel表,再通过预置的Excel表模板导入。
(3)取,即开发与现有账务系统或业务系统的接口,通过接口自动取费用数据。
(二)多口径归集的场景
1.归集与分摊的关系
成本计算过程就是费用的归集与分摊过程,传统成本计算是如此,作业成本计算是如此,多维组合成本计算也是如此。作业成本法区分“追溯”“动因分配”和“分摊”三种方式,其实“追溯”就是归集,“动因分配”就是成本动因明确的分摊,“分摊”就是成本动因不明确的强制分摊,所以它的计算过程仍然是归集与分摊。
成本计算的准确性,取决于归集与分摊,归集影响水源,分摊影响水流,具体如下:
(1)费用归集的口径大小。例如,业务招待费以往按部门归集,现在按订单归集。归集口径变小了,数据就更准确了。如果费用归集口径足够小,直接归集到成本对象,那就不用分摊了,此时的成本数据就是最准确的了。
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