而且包括电话费、差旅费
业”。因为人员可关联唯一的小组,小组成本可在人员成本的基础上自然汇总,无须设置。
即使目前暂时不需要包括某维度的多维结果,也需进行包括该维度的多维设计。可以减少该维度的颗粒度,但不可缺失该维度。例如,目前不需要,但估计未来需要核算作业维度的成本,则应将作业维度纳入成本对象,至于具体的作业可以定义得较粗。未来细化作业是比较容易的,而调整成本对象,增加原本没有的作业维度则比较困难。为了保护IT投资,避免方案反复,一开始就应统筹设计。
(三)特殊行业的成本对象设置
一些特殊行业的多维组合成本,有特殊的维度管理要求,需要设置特殊的成本对象,示例如下:
1.资金密集型企业
例如航空公司,需要核算不同飞机的成本;比如供电企业,需要核算不同电力资产的成本,这时需要将资产纳入成本对象。
资产包括附属设备,如果有的话。资产主数据中将多个相同资产作为一个资产管理,或者先作为一个资产管理,后又拆分为多个资产,均属业务处理范畴。业务如何处理,成本如何核算,即相应的,将多个相同资产作为一个资产核算,或者先作为一个资产核算,后又按拆分的多个资产核算。
纳入成本对象的资产仅是生产用资产,办公用资产不纳入成本对象。生产用资产数量可能非常多,但具体到某个月,有维修、检修等作业发生的资产比例较小,即实际纳入成本对象的资产较少。
作为资源的资产和作为成本对象的资产是不同的。作为资源的资产,是费用的产生者;作为成本对象的资产,是费用的承担者。
资产维度的成本不是持有成本,而是运行成本,例如航空公司的航油、航材,供电企业的工资、材料等运行维护费用。资产的持有成本是原值减折旧。随着时间递延,运行成本和持有成本呈反方向变化,两者之和呈马鞍形,必然存在一个最经济的使用年限,即固定资产经济寿命如图2-1所示。
资产维度的成本即运行成本不包括折旧。资产是维度,折旧是成本项目,将折旧计入资产成本是典型的想当然,说不清任何业务意义。也就是说,如果计算出资产维度的成本,就可以结合现成的资产持有成本,分析经济寿命,辅助更新决策。如果资产维度的成本包括折旧,那就不知道想表达什么,用于什么目的。
图2-1固定资产经济寿命
2.智力密集型企业
例如咨询公司等,需要核算不同员工的成本,这时需要将员工纳入成本对象。
作为资源的员工和作为成本对象的员工是不同的。作为资源的员工,是费用的产生者;作为成本对象的员工,是费用的承担者。
员工维度的成本是员工的正常使用成本。
作为资源的人员,产生的费用也仅仅表现为人工费;作为成本对象的人员,需要承担的费用不仅包括人工费,而且包括电话费、差旅费,以及分摊而来的水电费、办公费等。项目按人天报价时往往比较高,例如5000元/人/天,就是这个意思。
3.项目密集型企业
例如软件公司等,需要核算不同项目的成本,这时需要将项目纳入成本对象。
项目与工程容易混淆。工程对应的是资本化支出,项目对应的是费用化支出;工程是客观的存在,在建工程完工后要转为固定资产;项目是人为的定义,例如可将一种药品定义为一个项目,以此实现该药品的全生命周期管理。
如果不是项目密集型企业,仅仅需要对偶尔发生的事件,如一次野外活动、一场团队培训等单独核算成本,也可将其定义为项目,按项目来归集费用,但无须将项目纳入成本对象。这样的项目成本可反映项目全程的完整费用,属于专款专用的费用综合查询而不是成本计算。
3成本对象与成本项目
在多维组合成本中,成本具体体现为各成本项目,多维组合体现为成本对象。多维组合成本的计算,就是成本对象的各成本项目的计算如图2-2所示。
图2-2成本对象与成本项目
一、成本对象与成本项目的对应关系
多维组合成本体现了成本对象消耗资源,资源消耗的价值表现形式为发生的各项费用,因此,成本对象与成本项目之间要有对应关系。即:管理目标决定了成本对象,成本对象决定了费用的归集范围。通俗地说,就是各回各家,各找各妈。例如:
(1)多维组合成本在财务部门实施,成本对象是“人员+作业”,作业只是财务部门的作业。此时,成本项目只能是财务部门发生或承担的费用,如人工费、电话费、办公费、水电费等。
(2)多维组合成本在销售部门实施,成本对象是“客户+产品+作业”,作业只是销售部门的作业。此时,成本项目只能是销售部门发生或承担的费用,如业务招待费、差旅费、办公费、水电费等。
(3)多维组合成本在生产部门实施,成本对象是“产品+作业”,作业只是生产部门的作业。此时,成本项目只能是生产部门发生或承担的费用,如材料费用、人工费用、制造费用等。顺便说一下,信息化系统中的产品和材料,是在物料或存货主数据中统一管理的,但性质完全不一样,产品是成本对象中的一个维度,材料是一种资源,材料费用是一种资源消耗。
(4)多维组合成本在全公司实施,成本对象是“客户+产品+作业”,作业是全程作业链上的所有作业,包括采购、生产、物流、财务等具体作业。此时,成本
下一篇:即一项作业归属于一个部门