因为它们难以度量
我们需要考虑凝聚性更高的社交策略,并挑选出许多能够融入当今企业的社交功能。在该策略的核心中,尽管企业的社交网络通常不会对外显示,但它非常像一个仅包含雇员的、单公司版本的Facebook。在相距遥远的员工之间创建凝聚力时,企业的社交网络可以扮演非常重要角色,通过它还可以找到行踪不定的专家。
社交人力资本管理
社会化商务在职场中的另一个独特领域是人力资源(HR),长久以来该领域关注的是雇用和解雇,最近该领域的职能已经转向培养公司的雇员。这包括制定个人和职业发展计划与专门用于提升员工业绩的策略。劳动力业绩提升训练的一个更著名的名称是人力资本管理(HCM)。因为社会化商务开放的环境将丰富的知识放在网络上,使所有人都能够观看、探索、分析和学习这些知识,所以此处存在无限的人力资本管理含意。通过人力资本管理获得的收益包括:获取和保留高业绩员工已获得的专门领域的经验、创建培训计划、确定教育和发展需求,如果员工在内联网的社会化商务环境中一边工作一边公布工作信息,那么这种情况就会自然而然地发生。许多HR和HCM产品正开始纳入社会化商务方法以创造机会,这同时也增加了社会化商务跨越商务系统的各个部分成长的难度。
统一的通信方式
几年来职场中增加了很多通信渠道,包括电子邮件、移动电话、即时通信软件、文本消息和视频,这使得保持一致传递方式和管理员工通信的难度不断增加。关注所有联系点,使其便于员工使用,同时分别有效地关闭渠道,这些都是大多数公司面临的挑战。解决方案是进行统一的通信,这可以提供独有的身份,还可以提供一系列联系紧密、一致的通信方法和联系点。遗憾的是,当社会化媒体出现时,统一的通信方式落在了后面。尽管对于大多数规模不算太大的公司来说这还不是一个主要问题,但是对于多数财富1000强公司来说,通过内联网社会化商务统一通信方式的重要性正在不断提高。
社交协作的关键优点
完全启用的社会化商务具有以下优点。[8]
更好地共享信息。70%的规模较大的公司认识到启用社会化商务,能带来信息等级的提高。
更加直接的信息流。信息从其拥有者处快速地流出,到达需要的人手中。社交网络可以快速传播知识,而通过搜索已经共享的信息,员工通常可以找到需要的信息。在50%的规模较大的公司中,信息在长期存在的控制点(如中级管理人员)之间传递。这具有重要的领导和培训变革含意,我们稍后将详细介绍这方面的内容。
跨机构和部门的协作。超过40%的公司表明当使用社会化商务方法将员工彼此连接到一起时,可以取得更好的跨机构连接效果。社会化商务的宗旨是鼓励公司各处的员工进行广泛地参与。社会化媒体平台的设计中已经体现了这个宗旨,而且该宗旨也反映在产生社会化商务解决方案的结构和过程中。
提高对项目成果的关注程度。许多员工公开将注意力集中在具体任务上而不关心大局。尤其是在较大的项目中,即使最积极的员工都会感到他们仅是庞大机器中的小齿轮,无法更全面地观察正在进行的工作,也无法了解他们会对该工作产生怎样的影响。通过社会化商务开放、透明和员工参与的工作环境,员工可以看到更大的环境并使他们的工作与之配合。在广泛使用社会化商务的公司中有39%的公司表明,员工将更多的注意力集中在努力获取项目成果上,这比将注意力集中在单个任务上取得的业绩更好。
尽管此处列出的优点是一些比较重要的优点,但将讨论范围局限在内联网社会化商务的4个优点上容易误入歧途。界定这些优点非常困难,因为它们难以度量。同样它们对工作方式起到的作用也是真实的,成果多种多样。
它们的因果关系难以直接归纳(如图11.2所示),而且这些因果关系通常会对实际的经济成果有重大影响。[9]许多公司最终必定会像接受电子邮件那样接受社会化媒体,另一些公司会关注在特定的业务领域采用社会化商务,这样更容易获得实在的投资回报,而且通常可以了解将来能够获得的可观价值,但还会有一些公司在很大程度上忽略它们周围发生的变化,在社会化商务成为广泛使用的方法前不会了解到它的优点。因此,在特定工作场所中采用社会化商务会用到许多预想不到的方式(宗旨6)。Lloyds Register是一家总部位于伦敦的世界领先的风险管理公司,Lloyds Register之类的公司中出现了一种非常好的范例,正式的手续通过社会化媒体以动态的方式进行补充,从而减少了处理客户咨询所花的时间。[10]因为社会化商务行动可以产生许多有用的结果,所以应遵循和支持那些已证明对商务特别有效的社会化商务行动。
图11.2确定社会化商务的价值:追踪因果关系
社交劳动力范例
了解社会化商务在公司中所起作用的一个好方法,是通过范例来研究受到社会化商务影响的商业行为和各个部分。图11.3显示了?
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