媒体邀约的15个注意事项
媒体邀约的15个注意事项
众所周知，媒体邀约事关新闻发布会的成败，历来被公关行业所重视。邀约的媒体如果是重量级媒体，或者是行业权威媒体，那对企业的品牌传播可以起到事半功倍的效果。因为权威媒体的报道不仅可以引导社会舆论，而且可以为企业做背书，从而对树立企业的品牌形象大有裨益。那么，媒体邀约具体要注意哪些方面呢？ 1、确定新闻发布会的主题，并深入挖掘新闻点，制造新闻效应。 2、尽量回避一些重大事件，因为一旦遇到重大事件，很多媒体都会集中精力去报道这一事件，同时，广大消费者的注意力也常常聚焦在该事件身上，这对企业召开新闻发布会有百害而无一利。 3、一般而言，企业的新闻发布会至少需要提前15天安排完成，防止临时事件影响到媒体记者的安排。（媒体记者一般都非常繁忙，即便成功邀约了，也未必能够准时到场。） 4、确定发布会的参与人员，例如有哪些公司领导会出席、哪些客户或同行出席、有哪些媒体记者会来出席等等。 5、与发布会的承办者签订合同，拟定邀请名单、会议进程等事宜。之前有家企业没有和承办者签署合同，结果召开发布会之前才发现，会议现场已经被占用了，导致发布会无法顺利召开。 6、要根据邀请名单分工合作发送媒体邀请函，这里一定不要有遗漏，并且尽量提高些邀请人数，防止某些媒体因为特殊事情不能出席。 7、企业还需确保重要媒体不会缺席，要对重要媒体及重要记者定期确认，当然，最好的策略是准备好应急预案，以防某些重要媒体的缺席影响到发布会的效果。举个例子，之前有家公司的公关部因为手忙脚乱，把两个媒体的邀请函给漏掉了，结果媒体没有如期来到现场，企业反而非常疑惑，这就非常尴尬了。 8、礼仪培训方面，需要对主持人、接待人员、礼仪人员进行培训，必要的话提前做下预演； 9、提前选购礼品也是很多企业召开新闻发布会必不可少的一个环节。 10、现场的音响、放映设备是否良好，直接影响到现场的发布效果。举个例子，曾经有个企业的发布会由于没有注意到音响效果，结果发布会召开之后，不时传来刺耳的声音，导致很多媒体记者非常反感，发布会也很不成功。 11、发布会现场的音乐选择、休息期间的美食或娱乐安排，都是不得不考虑的方面。 12、新闻发布会的主持词和相关领导的发言稿，一定要提前准备好，并与领导提前确认阅读事宜。近几年来，不时传出一些重大发布会上，高层领导经常读错字的情况，因为台下坐的都是一些受过高等教育的知识分子，领导一旦读错字，很容易让人拉低对企业的印象。 13、一般而言，发布会的流程为现场布置=》来宾签到=》贵宾接待=》主持人宣布开始及会议议程=》会后聚餐交流=》个别需求对接。 14、新闻发布会召开之后，还需要监控发布会的效果，作为资料进行保存，以便对外宣传。 15、发布会之后还需要对整场发布会做一盘点，总结经验，吸取教训，以便下次媒体邀约可以更好的展开。
