即仅仅是汇总的账
才是各个维度的成本。例如,客户、部门、产品、作业维度的成本,均为180元如表4-4所示。
表4-4分摊结果【/图说】
分摊完成后,向各维度组合方向汇总,才是各维度组合的成本。例如,“客户+部门”维度的组合成本为180元如表4-5所示。
表4-5“客户+部门”的组合成本【/图说】
例如,“产品+作业”维度组合的成本为180元如表4-6所示。
表4-6“作业+产品”的多维成本【/图说】
从计算结果可以看到以下几点:
(1)归集到“客户甲+部门1”的80元,是专属于“客户甲+部门1”的费用,不向相同维度组合的其他任何成员分摊;归集到“产品1+作业1”的100元,是专属于“产品1+作业1”的费用,不向相同维度组合的其他任何成员分摊。
(2)归集到“客户甲+部门1”的80元,是各产品各作业的共耗费用,需向各产品各作业分摊;归集到“产品1+作业1”的100元,是各部门各客户的共耗费用,需向各部门各客户分摊。
(3)“客户甲+部门1”的成本,是归集的80元,与分摊共耗费用而来的10元之和。“产品1+作业1”的成本,是归集的100元,与分摊共耗费用而来的10元之和。
(4)只有将各个口径组合归集的费用,全部向维度组合进行分摊,计算出维度组合的成本,然后才能由维度组合的成本,向不同方向汇总,得到各个维度及其组合的成本。即欲将取之,必先予之,如图4-11所示。
图4-11费用与成本的先予后取关系
很多公司开展财务分析项目,基于科目的辅助核算进行多维分析,往往归于失败,原因就在于没有对不同辅助核算归集的费用进行分摊。
看到这里可能有人认为,既然如此,那就丰富科目的辅助核算,通过分摊以反映完整的一致的多维成本信息。这种认识还是错的,这里需要澄清两个容易混淆的认识。
一是科目的辅助核算与成本的多维组合不应混淆。科目的辅助核算如果足够明细,费用归集口径足够小,则不用进行多维成本计算。而正是因为多维组合的指数级海量数据,使科目的辅助核算不可能足够明细,费用归集口径不可能足够小,因此必须进行多维成本计算。
二是成本核算精益化与会计核算精益化并不是相辅相成,而是此消彼长的。成本核算越是精益化,会计核算的成本类会计科目越是简化。成本核算精益化的极致,就是所有成本类信息全部到成本管理系统查询,会计核算的成本类会计科目只设一个或少数几个,辅助核算可全部取消。这与财务业务一体化对会计核算的影响是类似的,它使总账回到了它的名称所体现的本来含义,即仅仅是汇总的账,不用再设置五六个科目层级,不用再设置几百上千个明细科目,不用再做几十上百行会计分录,因为科目再多、核算再细,也不可能比业务系统提供的信息更丰富。例如要查库存商品,总账就一个总数,明细到存货核算模块去查;要查营业收入,总账就一个总数,明细到销售管理模块去查。无需会计核算的精益,会计就能掌握更准确更及时更全面更详细的信息,那还有必要追求会计核算的精益吗?当然,这并不意味财务部门就没事可做了,相反更重要了,它的工作重心应从后端账务转移到前端业务,主要职能应从财务会计转移到管理会计。
最完全的辅助核算,即没有缺漏的、真正意义的多维组合,其数据量之大已经超出了科目辅助核算范畴,不是会计核算模块能够解决的,而需要独立的成本管理模块,由这个独立的模块去处理费用归集与分摊,实现多维组合,提供所有成本数据。然后,类似于财务业务一体化,由成本管理模块生成汇总的成本类会计凭证,传递到总账。
基于失败的财务分析项目,如果我们深入分析,同样可以产生多维组合成本的思想火花,从而打开全新视界。当然,从精益生产管理,从数据质量管理等深入下去,也是可以产生的,正所谓条条道路通罗马。有价值的火花处处有,我们曾经路过却没有看到,或虽然看到却没有捕捉。
同样是进行多维分析,多维组合成本与商务智能项目有着质与量的双重区别。从数据的角度可以看到,多维组合成本不是简单的数据搬家,不是简单的将分散查询转化为集中查询,不是简单的将平面二维查询转化为立体多维查询,而是通过分摊模型,让原本孤立的数据面向应用关联,让原本静止的数据基于规则流动,在关联中聚合,在流动中碰撞,在聚合与碰撞中裂变,在裂变中产生多维组合的海量数据,进而丰富数据资产。
二、多路径分摊
(一)多路径分摊概述
1.分摊路径
多路径分摊可以用平行结构示意如图4-12所示。
图4-12分摊路径的平行结构示意图
多路径分摊也可以用网状结构示意如图4-13所示。
图4-13分摊路径的网状结构示意图
网状结构示意图和平行结构示意图的形式不同,内容和意义完全一样。示意图说明,无论费用的归集口径是什么,最后均分摊到多维组合的成本对象。示意图反映了将不同口径归集的费用向成本对象分摊的过程,这一过程就是分摊路径。
示例:将租金分摊到车间后,还需要继续分摊。一个车间提供多项作业,一项作业为生产多种产品服务,一种产品有多个批次。我们就需要将租金先分摊到不同作业,再分摊到不同产品,最后分摊到不同批次。将归集到公司的租
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