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图4-5业务口径与成本对象的关系

作者:admin 时间:2021-11-03阅读数:人阅读

  2)费用分摊的准确性高低。例如,以往各部门没有安装电表,电费按产量分摊;现在各部门安装了电表,电费按用电量分摊。现在的分摊标准更合理,因此数据更准确。

  可能有人会说,将全部费用都直接归集到成本对象,那不是最好吗?如果能做到,那当然是最好,但这是无法做到的。原因包括:

  一是成本对象太多。例如,一家企业的客户、产品、作业、部门分别有10个。此时,多维组合的成本对象理论上将有1万个。

  二是信息载体太多。费用归集到成本对象需要有相应的信息载体。如果以细化的成本中心为载体,发生的费用直接归集到可关联多个维度的成本中心,则这样的成本中心理论上需要1万个。信息载体之多,是任何企业都无法承受之重。

  三是颗粒度太粗。为了解决信息载体太多的问题,有人认为可以简化处理,例如,将客户、产品、作业、部门分别合并为3个,此时成本中心理论上只需要81个,就比较可行了。但这样做的本质是为了关联多维度而牺牲每个维度的颗粒度。按照这种思路,如果客户、产品、作业、部门均合并成了一个,那就最好了,成本中心就1个,归集到成本中心的费用天生就是多维的。不过颗粒度之粗,是任何企业管理都无法承受之痛。

  顺便指出,成本对象用客户类型或产品类型或作业类型等,取代客户或产品或作业,类似于颗粒度变粗。例如有1000位客户,分8种客户类型,如果成本对象是客户类型而不是客户,则只知每类客户而不知每个客户的成本,或只能千人一面地平摊。从粗到细的“分”难,从细到粗的“合”易,如果成本对象是客户,则可知具体客户成本,且只需简单汇总就可知客户类型成本。

  四是权限控制和职责分工问题。例如,某车间工人领用材料,业务发生时只知道是用于哪个产品哪项作业,并不知道相应的客户,不仅不可能知道,而且不应该知道,因此无法在业务发生环节直接归集,只能交由财务月底分摊。

  可以看到,希望将全部费用直接归集到成本对象而避开分摊,是在回避现实,而不是正视现实,它只能转移问题,不能解决问题。对费用归集口径应取的态度是:

  一是要求而不强求。归集口径能细化则细化,不可细化则不细化。细化归集口径,是且仅是成本计算的有益补充,不是且不可能是必须前提。

  二是依靠而不依赖。如果费用能有一个共同的归集口径,那么分摊将有一个共同的起点;如果费用能有一个细化的归集口径,那么分摊将有一个较高的起点。但不能指望所有费用均能有统一的细化的归集口径。

  业务口径与成本对象的关系如图4-5所示。

  图4-5业务口径与成本对象的关系

  一是归集与分摊并没有明确的概念区别。例如一个人吃饭,费用是向一个人归集;两个人吃饭,费用是向两个人分摊,也可以说,费用是向两个人分别归集。

  二是归集与分摊并没有清晰的应用界限。归集或分摊,均是记录的费用事实指向隐藏的成本真相的方式,均是业务口径通往成本对象的手段。记录的事实不变,隐藏的真相不变,方式可变;业务口径不变,成本对象不变,手段可变。在成本计算过程中,归集与分摊经常是交叉使用的方式和手段。

  2.单口径的归集

  归集到某口径的费用并不是该维度的成本。

  例如,某费用归集到产品A为150元,归集到作业1为200元如表4-1所示。不能认为产品成本是150元,作业成本是200元。

  表4-1费用的归集【/图说】

  归集到产品A的费用应向作业分摊如图4-6所示。

  图4-6归集到产品的费用向作业分摊

  归集到作业1的费用应向产品分摊如图4-7所示。

  图4-7归集到作业的费用向产品分摊

  分摊完成后,向不同方向汇总,才是各个维度的成本。例如,产品和作业维度的成本均为350元如表4-2所示。

  表4-2分摊结果【/图说】

  从以上计算结果可以看到以下几点:

  (1)归集到产品A的150元,是专属于产品A的费用,不向其他产品分摊;归集到作业1的200元,是专属于作业1的费用,不向其他作业分摊。

  (2)归集到产品A的150元,是作业1和作业2的共耗费用,需向作业1和作业2分摊;归集到作业1的200元,是产品A和产品B的共耗费用,需向产品A和产品B分摊。

  (3)产品A的成本,是归集的150元,与分摊共耗费用而来的120元之和;作业1的成本,是归集的200元,与分摊共耗费用而来的100元之和。

  (4)只有将各个口径归集的费用,全部向维度组合进行分摊,计算出维度组合的成本,然后才能由维度组合的成本,向不同方向汇总,得到各个维度的成本。即欲将取之,必先予之如图4-8所示。

  图4-8费用与成本的先予后取关系

  3.多口径的归集

  归集到多个口径组合的费用并不是该多维组合的成本。

  例如,费用1归集到“客户甲+部门1”为80元,费用2归集到“产品1+作业1”为100元,如图表4-3所示。不能认为客户、部门、“客户+部门”的成本为80元,不能认为产品、作业、“产品+作业”的成本为100元。

  表4-3费用的归集【/图说】

  归集到“客户甲+部门1”的费用应进行分摊如图4-9所示。

  图4-9费用分摊

  归集到“产品1+作业1”的费用应进行分摊如图4-10所示。

  图4-10费用分摊

  分摊完成后,向不同方向汇总,

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