体现了团队的效率和专业性
，他们的线下团队由社群用户组成，而社群用户大多没有举办一次线下活动的经验，各个流程也不清楚，导致活动开展不顺利而没有打开口碑。
这种情况的社群如何从0到1举办第一场线下活动呢？要分为5个阶段。
4.1 策划期
1.书写策划书
开启第一次线下活动前，写一份完整清晰的活动策划案能够帮助组织方更加全局地把控整场活动，做到心中有数，能有节奏有计划地开展活动，而且还能给团队打一针强心剂，在执行的时候也会更有信心。
课堂讨论
你认为策划一次线下活动要提前想到哪些要点？看你能写出几个。
线下活动策划书应该包括如下几个重要的部分。
活动策划团队名单。
工作权责与任务分配。
活动内容：活动名称、活动基调、活动主题、活动目的、活动日期、活动地点、参与人员、参与人数、分享嘉宾（如果活动有嘉宾）、活动环节等。
重要的时间节点的安排。
物料、场地、嘉宾安排。
宣传方式与报名方式。
费用说明（如果是收费制）。
奖品设置（如果有奖品环节）。
合影及后续推广安排。
线下活动对时间、成本和质量的把控，体现了团队的效率和专业性。所以在策划中还要制作活动组织全过程的进度图。
如BetterMe大本营武汉营某次线下活动的进度流程表，如表4-1所示。
表4-1
2.团队分工配置
由于社群类型不同，线下的活动内容当然也就会不同，相对应的团队分工也会有区别。沙龙形式的线下活动是各个社群比较普遍的一种线下活动方式，对其他类型线下活动形式的分工也有参考价值。
在这里示范一个常见的沙龙形式线下分工配置供大家参考，可以根据活动的需求安排人手，根据具体情况来增加或者减少相应职责，一人可身兼多职，如表4-2所示。
表4-2
4.2 筹备期
课堂讨论
你认为一场几十人的小型活动应该提前多久开始筹备？
A.不就占个教室吗，提前一天不就行了？
B.得看我有多少人了。
C.提前一周总可以了吧？
D.好几个礼拜。
一般建议一场小型的线下活动至少要提前3个星期开始准备，做到心中有数，不慌不忙。大型的线下活动则需要更长的策划准备周期。
BetterMe 大本营武汉营4月3日第一次开营前做的重要事件清单如图4-1所示。
图4-1
这个过程中有4个主要筹备因素。
1.嘉宾——邀请名人的4种手段
社群想要做大做强，一定要跟各种名人合作，为社群带来更多有活力有质量的分享和关注。
课堂讨论
如果你在学校中想请一个社团会长帮自己的班级一个忙，你会如何与他建立连接？
你这个做法如果延伸到互联网，可以怎么做？
（1）通过新媒体和名人建立连接
在互联网时代，连接到名人、达人相对来说比从前更容易了。
如果名人在微博上比较活跃，积极通过微博互动留下印象，然后再通过微博私信邀请是一个不错的方式，或者可以到微信公众号后台留言、积极评论也是个好方法。
如 BetterMe大本营社群，在展开线下城市营后，“北上广深”的达人资源就特别多。他们大多已经有在行行家的身份，所以就可以通过在行这样的网站认识他们，评估他们和社群的匹配度，找到社群需要的达人。
可以先一对一的和名人、达人从接触到了解，再到深度沟通交流，从弱关系转化为强关系，再邀请他们做线上分享，线上合作的嘉宾可以继续合作，在嘉宾所在的城市线下担任嘉宾。
如果有可能，名人可以成为签约线下讲师，在线上进行统一的包装和推广，线下进行讲师面授。高质量的讲师资源跟社群捆绑后，社群成员与社群产生的互动连接也会越多，质量也会相对更好。
如何通过新媒体留言连接名人，增加成功概率呢？
BetterMe 大本营社群团队在跟不认识的名人们连接的时候所用的方法，如图4-2所示。
通常情况下，针对他们发布的内容，在评论区可以写下自己的看法或者建议，如果质量足够高，就会被名人们看到，再进一步做自我介绍并真诚地表达希望合作的诉求，一般都能收到对方的回应。
（2）主动为名人提供帮助建立连接
社群也可以考虑出钱购买名人的产品或出力参与由名人发起的活动，赢得好感，从一个切入点开始逐步地建立信任。
图4-2
这样做的好处：一是给予嘉宾认同感，付费，说明愿意为嘉宾的付出买单，也认同嘉宾的某些观点；二是让嘉宾有安全感，起码显示出自己不是个占便宜的人，名人的安全感、信任感加强了，会有一个好的开始。
如 BetterMe大本营上海营第一期的嘉宾，是营长小米曾经的私人教练，给了她很多工作方面的指导规划及解决瓶颈的引导。平时交流得多，沟通也多，到了小米请他为更多朋友分享的时候，嘉宾是很乐意的，也很感谢小米对他的专业的认可，愿意把小米介绍给他更多的朋友。
建立连接，应该从哪几个方面出力呢？——出精力、出劳力、出巧力。
出精力：弱关系如果想转化为强关系，途径就是主动加入名人发起的活动，多互动，多创造和名人交流的机会，渐渐稳定和名人的沟通关系。
出劳力：帮助名人解决一些小问题，如名人需要帮忙，快速地帮助他解决一些琐碎的事情，让名人对我们产生好感，提升信任度。
出巧力：通
