著名的游戏公司暴雪曾经流产过《魔兽王子》和
,文件系统可以存储用户的头像图片或用户保存的网页文档等)。
辅助系统负责实现一些相对独立的、低耦合度的功能。比如全文搜索可以通过Sphinx实现,提升查询效率的缓存(把经常要用到的数据存放到比硬盘速度更快的内存里)可以用Memcached实现,它们都属于辅助系统。
在谈了这么多技术概念后还是要强调一下,考虑成本的时候,研发相关成本只占20%,更多的成本和影响产品成败的因素在研发过程之外。
项目经理的工作内容是明确项目目标,制定好项目计划,确保项目所需的人力资源和服务器等资源到位,带领项目顺利地走完上述流程,实现项目目标。如果团队中没有专职的项目经理,项目经理的角色通常由产品经理或研发经理扮演,所以,产品经理需要了解一些项目管理的知识已备不时之需。
项目经理在管理项目的时候需要关注什么?
对结果进行预期
让所有人上船
把事情做完
对结果进行预期
在0.2.4节中我们介绍过,项目是为完成某一既定目标所进行的一次性努力。“一次性”的潜台词是,项目是有期限的。所以,项目经理的首要目标是把项目完成,并且尽可能在时间期限之内完成。
项目还会完不成吗?每天都有无数的项目流产,著名的游戏公司暴雪曾经流产过《魔兽王子》和《星际争霸:幽灵》,Windows Vista的研发过程中砍掉了WinFS子项目。流产的原因有很多,有时是项目进行的过程中已经错过了市场,有时是既定目标过于高远而实际操作起来才发现完成不了,还有时候是对资源评估错误,等等。项目经理能够预期和控制的范围,主要是第三种情况,通过对项目资源特别是团队成员的能力进行评估,就可以预期项目是否能完成。让一个厨师去研发火星探测器,这是不靠谱的,项目经理在这种情况下需要协调项目资源,看看能否让厨师为团队做饭,然后再调配一个火箭专家过来工作。
项目能不能在时间期限之内完成?这让我想起一个很古老的故事,一个年轻人到了一个陌生的村子,向一位老者问路,去另外一个村子需要走多久?老者说不知道。等年轻人走了一段路之后,老者对他喊,你再走6个小时就到了。项目经理需要具备这个老者的智慧。面对一群没合作过的新同事,项目经理只能通过他们过去的履历来推断当前项目的完成速度,这种推断不会太准确,但是能得到一个大致的区间,随着实际合作的深入,项目经理对完成速度的判断会越来越准。
让所有人上船
有时候,从团队的能力来说,应该能搞定这个项目,并且能在既定时间内完成,但他们就是不愿意工作,消极怠工,结果导致项目延期甚至流产。在项目成员就位的情况下,调动大家的工作意愿至关重要。
网站开发项目在很多时候都是由虚拟团队负责的,项目成员并不是产品经理或者项目经理的直接下属,你的手里并没有可以恐吓他们的大棒,你触碰不到他们的评级或是奖金。这造就了很多“项目度假成员”,他们名义上是项目成员,实际上是过来观光度假的。从老板看来,他给你的项目分配了资源,从你看来,这些戴着太阳镜穿着沙滩裤的家伙并没有真正花力气推动项目前进,他们的加入却缩短了期限(deadline)。
项目经理和产品经理类似,开展工作都要靠无授权领导力,没有大棒可用,能用的只有胡萝卜。你要用胡萝卜带领大家上船,告诉他们船上或者彼岸有他们想要的东西,有人可能想要漂亮的履历,有人可能想要提升自己的能力,有理想的人可能想让这个世界变得更美好,总之,投其所好。当大家都上了船,一起划桨离开了码头,则意味着每个人都做到了真正的投入,只有同舟共济驶向彼岸。
把事情做完
项目会被细分为若干个子项目,将所有的子项目完成,项目就完成了,关键的关键,在于完成。
图纸是死的,人是活的,牵扯到图纸上的具体细节,很容易出现沟通不充分或沟通起来鸡同鸭讲的问题,大家一扯皮,项目的进度就卡住了。不同知识结构的人,对事物的定义是不尽相同的。比如“按钮”,技术人员听到这个词,通常想到的是一个HTML元素,当鼠标点击事件发生之后,会调用提交表单等方法;设计人员听到这个词,通常会想这个按钮是否要做得醒目,尺寸多大,什么色调,什么质感。更严重的情况是,一个名词,被不同的人理解成了完全不同的概念,比如“会员”,一些人理解成了有特权的用户,另外一些人理解成了账户体系。改善这种情况,需要“世界语”。
世界语是指项目组所有成员通用的语言,世界语的教科书就是项目字典。项目字典并不是一份文档,它是项目经理在项目团队中所推广的一份虚拟文档,它存在于产品需求文档和日常的沟通中。首先,项目经理在日常的沟通中发现大家经常出现语言不通的地方,然后对这些地方进行更精确的命名以消除歧义,并且在日后的沟通中不断强化。
比如项目成员在谈到“会员”的时候经常扯皮,需要相互确认几次才能明白大家到底是在讲“账户系统”还是“特权用户”,那么项目经理就需要减少“会员”在沟通中出现的频率,将其重新命名为“账户系统”,在大家讨论问题的时候引导大家使用“账户系统”这个命名,并且配以精确的定义。当大家都接受了“账户系统”这个词汇
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