如何组织开展危机公关危机公关需要怎么宣传
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危机公关并不是常规的公共关系工作,它一般是公司或者媒体公关发生意外的时候才会出现的。在发展道路上,危机事件的出现是在所难免的。特别是现代社会中,属于信息时代的时候”、社会变动比较的复杂、企业竞争也是比较的激烈,更是增加了危机公关事件的出现。出现这种情况应及时控制、降低或消除危机事件的不良影响,这是每一个公关组织人员必须认真对待的重要问题。那么,如果企业遇到了危机公关事件,我们应该怎么处理呢?
1、采取紧急措施,防止事态发展。
企业遭受突发性的公关危机,使得企业都猝不及防,然而在此关键时刻,企业需要的是冷静,并及时采取紧急措施,防止事态的蔓延。在现代社会信息传播高速发展的时期,任何企业遭遇的公关危机事件都有可能防控不及,最后导致迅速传播,如不加以紧急控制,就会使得事态变成不可控的现象,导致损失惨重。如果及时采取措施,一方面可以使企业形象与声誉损失降到最低点;另一方面则赢得了宝贵的时间,使企业了解到具体发生的原因及事件,针对事情并妥善处理危机。
2、坦诚相告,表明诚意。
企业一旦发生危机事件,便会受到社会和民众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻媒体必然要来采访。此时,组织应该做的便是坦诚相告,表明诚意。如果一旦隐瞒了事实真相,往往会使得公众怀疑,扩大危机的波及面,最后势必会是危机更难处理。
3、调查情况,收集信息。
对于突发性公共关系危机的处理,最终要建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上。也就是说,在灾难得到遏制、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果进行全面调查,查明原因是为公关危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。
4、针对对象,确定对策。
1、对组织内部的对策
(1)迅速成立相关专门危机公关团队;
(2)判明情况,采取措施,告知内部全体人员,统一口径,进行行动;
(3)奖励危机处理事件有功的人员,处罚事件的责任者,并通告相关部门,以平息民众之怒气,求得公众的谅解、支持与同情。
2、对受害者的对策
(1)认真了解受害者的情况,实事求是地承担相应的责任,并诚恳的道歉;
(2)冷静地倾听受害者的意见,及时了解和满足相关赔偿的要求;
(3)给受害者尽可能多的安慰,并尽可能的提供他们所需要的服务。
3、对上级主管部门的对策
(1)及时汇报
(2)及时联系
(3)总结报告
4、对业务来往单位的对策
(1)传递信息
(2)告知对策
(3)当面解释
(4)说明处理经过
5、对其他公众的对策
(1)传播渠道
(2)接待来访
(3)公开道歉赔偿
评价总结,改进工作。
组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效益、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对企业的看法、还有意见和议论,总结经验教训,争取一遍改进组织工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。
制定危机传播处理方案。
组织在处理危机过程中,一定要充分利用舆论,巧妙运用现代传媒媒介,把组织驾驭危机的信心和胆略、危机的真相和处理危机的方法、进展,及时、准确地传达给公众,引导公众舆论,防止公众因误导而诱发不利于组织的联想。
6、怎么开展危机公关宣传工作
一、危机公关前期,首先应该在危机事件发生之前进行观察预测,即“防患于未然”,企业有防范意识,注意加强对危机事件的判断处理能力,需要成立专门观察预测小组,防范危机事件于未然,企业不知道危机事件在何时何地发生,不能及时采取争取的危机管理,因此,需要提前拟定危机管理应对方案。
二、危机公关中期危机发生之时,要及时进行舆论引导,减小危机带来的破坏性。企业在危机事件发生时,要尽快做出应对策略,争取在第一时间发布准确的信息,并在官网、微博上及时发表声明,使公众的猜疑得以消除,快速、正面回复消息使利益参与者能及时了解事件发生的动态,在互联网平台上,建立起正面沟通系统。
三、危机公关后期为了维护企业在消费者心中的形象,企业还需修复与消费者之间的信任关系,这时候,企业的形象、产品、服务、宣传必须同时进行,有效提升,争取获得大众认可。企业的真诚态度,体现在危机发生之后企业的所有动作中。危机公关是个长期的工作,创知科技提醒你,企业切记在任何阶段都不能懈怠,正确看待危机公关,将由危机引发的企业伤害降到最低。
1、评估总结,改进工作。平息危机后,企业应一方面关注社会效
应、经济效应、心理效应、形象效应等。评估消除危机相关措施的合理性和有效性,撰写详细准确的公共关系危机管理报告;另一方面企业应该探索危机的内在原因,从企业内部消除危机的隐患。
2、重建企业的声誉。在企业内部,要进一步完善企业管理的各项制
度和措施,有效规范组织行为,恢复全体员工的信心,为振兴企业提供建议。对于企业外部来说,首先,让公众了解危机后的新情况和新进展;二是针对企业广告形象受损的内容和程度,重点开展形象受损的广告活动,再次获得社会公众的理解、支持和合作。
3、更新企业战略。为了弥补危机造成的形象损失,重获公众信任。关键是更新管理策略,提高管理水平,全面提高产品和服务质量,为客户创造更多价值,为公众带来更多利益。如果企业没有优秀的产品和服务质量,很难从根本上消除公众对企业的不良形象。
4、重新开始广告宣传。受危机事件的影响,企业当初制定的广告宣传计划有可能被中断。因此,再次宣传也是处理危机宣传事件善后的重要步骤。