危机公关是私立学校的必修课
华二初中发文劝退
不久前,上海私立华二初中(以下简称华二初中)官方微博发表了一篇文章你真的想在华二初中学习吗?,很快引起了热烈的讨论。因为,这不是一个招生广告,而是一个说服退出帖子。虽然这篇文章在发布后2小时内被删除,但它在家长圈中引起了轩然大波。
本文提醒学生和家长在报名前权衡自己。并通过家长素质、学业压力、经济承受能力等维度,提醒家长在报名前进行自我评估,甚至贴出自测表。这样,我只希望那些所谓的不符合标准的家庭不要摇号,以免降低整体学生水平,最终影响学校的入学。网络发酵后,华二初中删除了推文事件。同日,华二初中发表道歉信,称学校之前关于招生的文章严重违反了义务教育招生的指导思想。我们深感自责,真诚地向大家道歉。
随后,上海市嘉定区教育局发布通知,上海私立中学微信公共账号推送内容非常不合适,严重偏离了义务教育招生的指导思想。为消除不良社会影响,严格的招生纪律,研究决定:1。指示私立中学深入反思,向公众道歉,进一步纠正办学思想;
2.通报批评全区教育体系,举一反三,坚决防止类似情况再次发生,启动学校相关责任人责任追究程序;
3.区教育局将进一步加强对招生工作的监督,确保义务教育招生工作稳定有序。官员们已经定性了,事件已经结束了。但回顾这一文化宣传事故,我们可以清楚地看到当前新媒体环境中强大的舆论力量:它可以在短时间内迅速发酵,形成舆论风暴,最终迫使沟通者改变态度。
近年来,许多学校正朝着高质量学校建设的方向发展,校园品牌建设无疑是关键环节。
学校危机公共关系是学校危机管理的重要组成部分。学校危机公共关系的目的是以新闻媒体为中介,特别是通过微博、微信等新媒体渠道,促进学校与公众之间双向互动的信息传递和沟通,最大限度地减少紧急情况的负面影响。
图源unsplash具有互动传播特点的新媒体形式具有信息短、传播快、互动强、开放性高等特点。如今,学校不再是象牙塔,可以通过关闭学校的大门来阻止信息。作为一个日益开放的组织,大量的内部媒体导致了信息传播的加速,任何小事件都可能成为舆论危机的导火索。
另一方面,社会对学校的道德期望也很高。教师必须以身作则,以身作则,学生必须纯洁正直,校长要求德高望重。在如此高的预期下,一旦发生劣质公共事件,对学校品牌的破坏将比其他机构更加严重。但与企业和政府的多变相比,长期封闭稳定发展的学校形成了常规管理。学校管理人员往往对公共关系危机意识薄弱。危机管理既没有内部心理干预机制,也缺乏外部公共关系手段和高效的媒体沟通策略。危机公共关系仍处于补充阶段。
即使危机来临,一些学校也习惯性地遵循堵和封的危险做法,诱发危机升级,造成严重后果。
落后的公关建设跟不上学校的发展步伐,也与媒体的时代发展错位。因此,危机公关是新时代学校必须上的一课。面对网络舆论的汹涌浪潮,学校应该何避免陷入舆论泥潭?如何应对危机?是危机公关的起点和基础,也是学校形象建设的基本要求。图源pixabay
危机公关的有效性取决于各种因素。管理层、教师和员工的危机意识、危机公关的基本知识和技能是有效开展危机公关的必要条件,也是危机公关系统不可或缺的组成部分。
危机公关的一个重要内容是通过信息传播、特殊培训、应急预演等方式加强危机意识教育,引导师生关注危机,提高管理者预防危机的意识,消除大部分危机处于萌芽状态。
很明显,宣传人员没有把握公众的雷点和教育部门的禁区,这是危机意识淡薄的结果。建立健全危机预警机制
消防胜于消防,这是公关界公认的危机公关理论。危机预警机制是科学预测、仔细分析、合理预防可能导致危机的各种因素及其发展趋势,并及时向相关领导和部门发布危机预警的运行系统。预防危机是最便宜的危机公关方式。学校的危机预警机制应充分结合学校自身的特点,一方面对危机爆发的原因进行分类和研究,捕捉危机的迹象,监测危机的发展,解决危机的因素。
另一方面,要在研究的基础上制定科学合理的危机应急预案,考虑各种危机事件的发展情况。预警机制在事件发生、发展和转化过程中发挥作用。这一动态发展过程不仅是危机公共关系的环节,也是学校形象建设的重要组成部分。完善危机公共关系响应体系
为了提高危机公共关系的水平,首先要完善危机公共关系的决定性速度响应体系。由于危机是紧急的,危害很大,学校必须立即采取措施来控制和处理危机事件。特别是在信息日益发达的今天,面对网络、报纸、电视等新闻媒体的负面报道,危机公共关系的速度至关重要。
当危机发生时,反应必须迅速、迅速,并通过媒体及时表现出对危机的积极态度。在新媒体时代,事件发生在 1~2小时内将成为全国热点事件,相关机构应在 事件应在4小时内尽快回应,否则事件将朝着不利和负面的方向发展。二是建立流畅的信息沟通渠道。美国著名社会学家柏米兹认为,如果没有沟通活动,组织内的信息交流就会像人体血液循环一样死亡。
学校应准确发布真实信息,采用多种方式和方法,运用各种战略技能,积极进行广泛的宣传和沟通,全面提高危机事件的透明度,争取公众的理解和支持,为危机的解决创造良好的环境。
信息沟通渠道灵活,实现学校与公众的双向沟通,协调学校与外部的关系,减少危机事件对学校形象的负面影响。做好危机公共关系的善后工作
危机发生后的善后工作是危机公共关系中最容易被忽视的环节。危机公共关系不是平静的,而是在危机中寻求转机,完成组织形象的重塑。危机事件引起了社会的高度关注,损害了学校的形象。在这种情况下,学校应抓住舆论中心的特点,将劣势转化为优势,创造新的宣传趋势,加强积极的宣传。
在向公众传达真相的同时,通过各种渠道传播积极信息,确保学校形象的重塑和加强,营造良好的公关氛围,为学校未来的宣传工作奠定新的基础。
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总之,随着信息开放程度的提高,学校不再是隔离社会的象牙塔。危机公关不仅是一种非常重要的工作机制,也是学校全体员工必须具备的能力。学校和教育行政部门在信息时代的浪潮下站起来,需要重视它。
接下来,我们带来了一个成功的公关案例,与校长分享相关经验。2013年,一所中学发生了一起学生暴力事件。10月的一个下午,高中二年级的两个班的学生在操场上因踢足球而发生纠纷和推搡。在同学劝阻下离开操场回去上课。晚餐时间,其中一名学生跑到另一个班进行口头挑衅,导致群殴事件,导致一名学生头部严重受伤。经过半年的努力和协调,事件终于得到了妥善解决。这是因为学校没有足够重视学生之间的小纠纷和矛盾,没有及时采取措施进行指导和解决,导致学生之间的小矛盾升级,相关计划也没有落实到位。但学校首先通过心理咨询,及时关注有心理危机的学生的行为倾向。采取心理咨询等方式,弥合师生因危机造成的心理创伤,避免更多危机。其次,在危机调查的基础上,总结、审查处置方法,消除危机隐患,评估应急预案的实施情况,并对相关负责人进行调查。三是认真梳理存在的疏漏和错误,及时整改,查缺补漏。从一个例子中得出推论,严格总结,向师生、学生家长和公众作出必要的解释,以认真负责的态度做出相应的承诺,获得当事人和公众的理解,保持学校的形象和声誉。在这种情况下,虽然早期反应不及时、不准确,但后期积极总结反思,采取科学有效的措施,尽量减少事件的负面影响,最终解决校园危机。
来源 校长会(ID:xiaozhangclub)
责编 三石
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