如何做好危机公关
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第一次危机公关是面对突如其来的危机的关键。假如第一次做得不好,很有可能会放大舆论,越描越黑。除了联想,之前的视觉中国黑洞门和奔驰漏油门的危机公关也是如此。最后,前者关闭了网站整改,后者对品牌造成了不可逆转的损害,甚至在互联网上引起了大量的嘲笑:国内品牌聚在一起嘲笑自己的帖子LOGO版权是否属于视觉中国,以不漏油和引擎盖上哭泣的女人为主题的海报和文案。
如今,随着互联网的发展,新闻的传播速度非常快。如果处理不当,很可能会在很短的时间内给企业带来公关危机。危机公关是遏制舆论的主要战略措施。首先,需要注意的是,一旦公共关系危机没有掌握核心要也没有明确公关危机的优先事项,就很容易在原有的基础上无限可能地扩大公众舆论,使公众舆论继续发酵。在品牌危机诞生的第一时间,公共关系的反应和处理方法是维护品牌形象的重要媒介。如果处理得好,品牌形象就会得到维护,与社会群体的关系也会得到改善。
如何做好公关危机?掌握这五个基本原则很简单,一切都会迎刃而解。
一、主动承担责任,负责到底。
在当今互联网信息快速发展的时代,如果企业发生危机,它将在互联网和媒体上迅速传播。此时,如果有竞争对手,对企业造成的损害将是不可逆转的。因此,企业应首次掌握主动权,承担责任,发表声明,向公众解释。
网络世界是一个充满情感的世界,无论品牌或个人多么无助,但这就是事实。当你享受互联网带来的好处时,你必须承担互联网的缺点,尊重互联网世界的游戏规则。有很多品牌和个人不太了解或不愿意接受这个事实,固执地停留在他们单方面的思维中,导致他们认为「理智」相反,这些演讲激起了网民更大的情绪反应。
2.真诚沟通。
危机事件不断发展后,我们与群众的联系不能不中断。因此,在这个时候,我们应该以真诚的态度,不要隐瞒客观事实,不应该公开,否则会给企业带来非常严重的后果。因此,我们采用真诚的沟通。在了解了整个危机事件的真实情况后,公众将对企业充满宽容。
3.速度第一,反应快。
随着互联网信息的快速发展,如果信息在互联网上公开传播,它可以在短短十分钟内以惊人的速度像病毒一样传播和发展。如果我们发现企业有这种危机萌芽,我们不能犹豫。我们必须尽快启动应急预案,尽快与公众和媒体沟通,不能拖延。
4.同理心诉诸情感
同理心不是让你写道歉信,然后陈述事实,第三个现实是基于冲突的情感建设,真相只是一种情感表达。如果你想摆脱危机,重建信任,你首先需要有同理心。当公众生气时,你应该一起生气,有勇气打你的脸和嘴。当公众嘲笑你时,你应该敢于承认甚至给自己加油。在冲突情况下,不要针对锋芒或道歉。始终把握公众的情感焦点和方向,从公众的角度了解他们的心理状态和情感需求,摆脱逻辑思维,诉诸情感手段,以情感方式激活和扩大支持者阵营,引导和控制舆论风向。
5.第三方权威认可。
你知道,因为我们企业的利益是相关的,所以我们不能仅仅依靠自己的声明,这是无用的,大多数公众也不会承认。因此,在处理危机事件时,如果有第三方当局进行验证,群众的工作仍然得到高度认可。
那么企业如何妥善处理危机公关呢?
说到危机公关的原因,因为危机本身只是一种表象,而背后的本质——信任危机就是要处理的原因。
(一)如果你想解释,不要自己来。
多年前,一个品牌遇到了危机,几家报纸发表了消费者在使用产品后过敏的事实,事实上,消费者由于其他因素引起了自己的过敏。当时,品牌方首先邀请权威专家和医生亲自诊断和治疗消费者,并澄清情况。但消费者没有接受,继续起诉法庭,如果纯粹的诉讼,对品牌来说是正常的程序。但这件事在报纸宣然之后,就成了板上钉钉的品牌危机。
当时,品牌方继续邀请权威专家和医生逐一参观报纸,当场澄清事实,最终解除误解。后来,危机过去了。
(二)确定目标
在了解了危机的真相后,我们需要确定一个目标:下一步是让危机朝哪个方向发展?是转化利用还是消除影响?转化利用可以从有价值的机会点开始,加深公众印象;消除影响,你可以选择让公众忽视它,让它尽快过去。
(三)坚持一个原则
所有危机公关的回应都应该坚持一个原则,在正确的政治指导下,符合国情和舆论,遵循舆论风向的原则框架。几乎所有失败的危机公关都偏离或违反了这一原则。
(4)关注公共情绪
处理危机就是处理公众情绪。我们需要非常清楚:什么样的人能理解这件事。从公众可以接受的情绪范围来确定讲故事的角度。用同理心分析公众心理,找到能够实现情感共鸣点的人,争取这些人的集体支持。因此,关注公众情绪尤为重要!
(5)做好后迅速恢复
所有危机事件都会给组织造成损失,但组织危机只能尽可能避免,但不能免除,特别是在重大责任事故中。因此,组织首先要有能力承担事故责任和社会责任,提供有效的解决方案,并给予受害者相应的精神和物质补偿。即使是为了实现危机后组织的快速恢复,也可以通过媒体渠道和广告向公众发布相应的解决方案信息。
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