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改进成本或收入预算编制后

作者:admin 时间:2021-10-27阅读数:人阅读

  还可以看到,多维组合成本是管理体系的枢纽。有了多维组合成本,就能从数据方向对成本规律进行挖掘,就能从应用方向对成本管理进行深化,就能从集成方向对其他系统进行促进。它相当于辽沈战役的锦州,北伐中原的街亭,得之则全盘皆活,失之则全盘皆输。

  多维组合成本的应用只可列举而不可穷尽,下面我们示例它对系统改善的指导作用。

  一、对改善报告系统的指导

  与成本报告有关的数据,应从多维组合成本系统而不是原业务处理系统取数,成本及绩效指标应重新定义,成本及绩效标准应重新设置,有关成本及绩效的算法也应重新调整。

  二、对改善业务系统的指导

  为了计算多维组合成本,业务系统对信息的收集显然更全面更细致了。

  基于多维组合成本的计算结果,业务系统的控制标准更严密了。例如原来针对不同产品不区分工序制定材料或工时定额,不同工序的班组责任是混淆的。现在基于多维组合成本提供的数据,可针对不同产品不同工序制定材料或工时定额,不同工序的班组责任是清晰的。

  多维组合成本的计算本身是不起控制作用的。控制标准是事前制定的,控制是事中执行的,成本计算则是事后。要达到控制目的,需要在事中即业务发生时就使控制标准发挥作用,显然事后的成本计算起不到控制作用。成本控制是在业务系统完成的,例如,制定差旅费用标准,对差旅费用进行控制,这属于费用报销系统,不属于成本管理系统。再如,制定材料定额标准,对材料费用进行控制,这属于生产管理系统,不属于成本管理系统。

  当然也应该看到,多维组合成本的“多”是指维度而不是颗粒度,颗粒度取决于管理需要,而管理需要无论如何都不会比生产需要更详细,即无论颗粒度多么详细,也不会比生产一线更详细。例如钳工工序,可以细分为划线、锯割、铲削、锉削、钻孔、扩孔等十余项具体操作。多维组合成本的成本对象设置,作业可能只设置10项,而生产一线实际可能有上百项,且各维度的颗粒度是相互匹配的,生产一线作业细分会促使员工类别等维度也相应细分,如多维组合成本的成本对象设置,员工类别可能只设置生产人员、管理人员等少数几类,而生产一线实际可能有钳工、焊工、电镀工等上百类。在生产现场起控制作用的是具体的详细的定额标准,如钳工的划线操作的工时定额,而不是生产工人的“钳”工序的工时定额。尽管如此,我们也不能否认生产工人的“钳”工序的成本,对钳工的划线等操作的定额制定的指导作用。

  多维组合成本与业务处理系统的关系,类似于搜索网站与普通网站的关系。普通网站为搜索网站提供了数据资源,搜索网站对这些数据资源进行整合,并为普通网站提供了流量指引;业务处理系统为多维组合成本提供了数据资源,多维组合成本对这些数据资源进行了深加工,并为业务处理系统提供了改善指导。这也符合数据产业链的分工原则,即业务处理系统进行数据生产,多维组合成本进行数据加工,并基于加工后的结果进行数据利用。

  三、对改善预算系统的指导

  预算的口径比核算要大,或者说,预算的粒度比核算要粗。当然这是基于同类的比较,例如业务预算比业务单据的口径要大,财务预算比会计核算的口径要大如图8-13所示。

  图8-13预算与核算的口径比较

  如果将业务预算与会计核算比较,认为业务预算口径并不比会计核算大,那确实可能是真的,但那是田忌赛马了,这种比较不是一个层级的。

  如果预算的口径比核算更小,那预算工作就成了预算部门的自娱自乐了,编制那么详细的预算,与谁进行比较呢?如果不与实际进行比较,那么预算就是无的之矢;如果与实际进行比较,实际却没有相同口径的数据。这也从反面证明,预算的口径比核算要大。

  多维组合成本在促进成本核算精益化的同时也促进了成本预算的精益化,同时,基于多维组合成本的多维收入计算,也促进了收入预算的精益化。

  成本和收入预算的精益化,具体体现就是可编制多维预算,例如“客户+产品+作业+部门”的成本或收入预算。由于此前没有可参考的实际数据,所以这是传统预算管理系统想做而不可能做到的。

  与成本核算一样,不同维度或维度组合的成本或收入预算,数据是一致的,防止了不同维度编制的成本或收入预算的数据冲突。

  基于多维思想,改进成本或收入预算编制后,就可以做预算分析了。

  单维度如作业的成本预算执行分析如表8-11所示。

  表8-11单维度预算分析【/图说】

  相应的雷达图如图8-14所示。

  图8-14单维度预算分析雷达图

  多维度如“产品+作业”的成本预算执行分析如表8-12所示。

  表8-12多维度预算分析【/图说】

  相应的雷达图如图8-15所示。

  图8-15多维度预算分析雷达图

  可以看到,多维预?

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