成本分别多少?即:部门为不同产品消耗的成本
(3)同一作业不同产品,成本分别多少?即:提供作业给不同产品的成本。
(4)同一作业不同部门,成本分别多少?即:提供作业给不同部门的成本。
(5)同一作业同一客户的不同产品,成本分别多少?即:某位客户消耗的作业,归属于不同产品的成本。
(6)同一作业同一客户的不同部门,成本分别多少?即:某位客户消耗的作业,归属于不同部门的成本。
(7)同一作业同一产品的不同部门,成本分别多少?即:某种产品消耗的作业,归属于不同部门的成本。
(8)同一作业同一部门的不同客户不同产品,成本分别多少?即:某个部门消耗的作业,归属于不同客户不同产品的成本。
四、部门分析主题
分析内容:
(1)不同部门,成本分别多少?即:不同部门的成本。
(2)同一部门不同客户,成本分别多少?即:部门为不同客户消耗的成本。
(3)同一部门不同产品,成本分别多少?即:部门为不同产品消耗的成本。
(4)同一部门不同作业,成本分别多少?即:部门消耗不同作业的成本。
(5)同一部门同一客户的不同产品,成本分别多少?即:某位客户消耗的部门服务,归属于不同产品的成本。
(6)同一部门同一客户的不同作业,成本分别多少?即:某位客户消耗的部门服务,归属于不同作业的成本。
(7)同一部门同一产品的不同作业,成本分别多少?即:某个产品消耗的部门服务,归属于不同作业的成本。
(8)同一部门同一作业的不同客户不同产品,成本分别多少?即:某个部门消耗的作业,归属于不同客户不同产品的成本。
客户、产品、作业、部门等主数据分别有各自丰富的属性,这些属性又可以关联其他的主数据,其他的主数据分别又有各自丰富的属性,所有这些属性均可以作为分析的维度。
客户、产品、作业、部门的属性列举如下:
客户属性:客户类型、地区、行业、级别、分管部门、专营业务员、信用等级、注册资金、营业规模等。
产品属性:产品分类、生产国别、厂牌、体积、重量、ABC分类、保修期等。
作业属性:作业类型、工作中心、资源、计费类型、检验水平等。
部门属性:部门类型、负责人、成立日期等。
计算出客户、产品、作业、部门等各维度的成本,相应的各属性的成本自然就知道了,即在客户、产品、作业、部门等维度成本的基础上,可对各属性形成的维度及其组合成本进行分析查询。例如基于客户成本,可查询专营业务员的成本,查询不同性别、不同年龄段的业务员成本,查询不同性别业务员不同产品的成本等。这应该是不言自明的,是各分析主题的题中应有之义。
2医药生产企业示例
一、企业概况
一家医药生产企业,净资产2亿元,在全国有3大生产基地,拥有员工3000余名。自主研发和生产的药品有100余种,主要有中成药和中药饮片。公司通过了欧盟GMP(Good Manufacturing Practices,《药品生产质量管理规范》)注册认证,产品在国内市场有较高的市场份额。
随着信息化的发展,流程的重要性越来越超越部门;随着互联网的发展,数据的重要性越来越重于流程。基于这种认识,公司组织架构在洗尽铅华后返璞归真,回归到创业期的轻盈简洁。现在的主要部门设置如图3-1所示。
图3-1医药生产企业组织结构
这些年来,尤其是通过国家GMP认证以来,公司发展很快,但也面临较大压力。
(1)销售价格下行。随着医保制度改革的深入,医疗保险覆盖面越来越广,机构药品消费比重越来越大。国家制定了招标投标政策,要求药品生产企业进入医保招投标平台公开透明竞争。这些制度和政策促使药品不断降价。国家还采取最高限价手段限制药品定价,药品价格虚高的企业可能会受到国家有关部门的核查。
(2)运营成本上升。公司主要产品是中药,生产中药所需的药材等原材料不断涨价,几年来的中药材价格指数总体已上升两倍多,部分品种甚至上升五六倍;中药材有效成分的提取需要消耗燃料、电力,这些能源也在不断涨价;GMP改造、环境保护投入比较大,相应费用也在不断攀升。
二、成本核算现状
(一)BOM单与工艺路线
目前,公司设置了BOM单(即物料清单)和工艺路线等基础资料。
实现传统成本管理的分步法计算,离不开BOM单;实现作业成本计算,离不开工序、工艺路线。
简单地说,BOM单也称产品结构,其最高层对应的是产成品,中间每一层对应的是半成品。工序就是作业,对应的是在制品。工序串在一起就是工艺路线。
例如,用水、酒、醋、药汁等原料生产水丸,要经过起模、成型、盖面、干燥四道工序。水丸的BOM单就由水、酒、醋、药汁构成,水丸的工艺路线就由起模、成型、盖面、干燥构成。
再如,用包装材料、水丸生产十粒盒装水丸,要经过选丸、组装两道工序。十粒盒装水丸的BOM单就由包装材料、水丸构成,十粒盒装水丸的工艺路线由选丸、组装构成。
这里也可以看出产品、产成品、半成品、在制品的概念区别。例如,水丸既是产品也是半成品,十粒盒装水丸既是产品也是产成品,处于各个工序正在生产过程中的水?
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