激发员工加强成本控制的创造性

　　（2）费用发生的主体就是费用分配的主体。即谁发生的费用由谁进行分摊，分摊过程更透明，分摊结果更准确，业务部门由成本计算结果的被动接受者变为主动参与者，对于最终的成本结果和相应的考核结果也就心服口服。

　　（3）有利于加强费用的自我监督。可增强全体员工的成本控制意识，充分调动员工关注成本计算的积极性，发挥员工参与成本分析的主动性，激发员工加强成本控制的创造性。

　　（4）有利于加强费用的上下监督。如公司口径的奢华消费向部门分摊时，部门将予以抵制；部门发生的不合理费用向公司归集时，公司将予以制止。

　　（5）有利于加强费用的平级监督。如电费按员工人数分摊，一个部门的浪费将由大家承担，因此浪费行为将被其他部门纠正，从而相互促进成本节约。

　　业务部门参与成本分摊工作，其弊主要是涉及面太广，组织工作要求很高。

　　基于大多数企业现状，成本分摊工作还是由财务部门负责，业务部门提供所需数据。具备一定条件后，业务部门可以直接进系统查询，条件成熟后可考虑由业务部门参与费用分摊等工作。

　　2.关于实时分摊的利弊分析

　　现在，实时成本的观念已经比较普及。基于预先制定的费率随着生产过程实现成本自动卷积，是计算实时成本的一种方式，另外可采用实时分摊的方式。

　　什么时候分摊，取决于管理需要。如果需要实时跟踪成本进度，则实时分摊；如果需要按周跟踪成本进度，则按周分摊；如果只需按月跟踪成本进度并完成月度成本报表，则按月分摊。

　　实时进行成本分摊工作，其利主要有：

　　（1）系统负荷比较均匀，业务部门参与成本分摊工作所花时间和精力也比较均匀。

　　（2）让员工平时也绷紧成本这根弦，有利于加强日常成本控制意识。

　　（3）某一费用发生时比较清楚因果关系，立即分摊结果更准确。

　　（4）成本是动态的，且动态成本的时间粒度可细化到日，甚至到一时一事，成本的逐日或逐笔累积可方便管理者跟踪成本进度，监控异常成本，并及时采取针对性措施。

　　实时进行成本分摊工作，其弊主要是工作量比较大，例如对每笔运输费用进行分摊，比月底对所有运输费用进行集中分摊，工作量要大好多；另外，折旧、工资等费用月底才能取到数据。

　　基于大多数企业现状，成本分摊工作还是按月进行。具备一定条件后可以按旬或周分摊，条件成熟后可考虑实时分摊。

　　（五）关于交互分配

　　交互分配，就是由于相互提供服务而产生的相互之间的分配，例如：

　　企业有供电和供水两个辅助生产车间。其中：

　　供电车间供电362000度，归集费用89000元，其中供水车间耗用6000度；

　　供水车间供水5370吨，归集费用21000元，其中供电车间耗用120吨。

　　我们需要计算出水和电的成本，以便后续向成本对象进一步分配。

　　水和电的成本计算方法包括以下几种：

　　1.直接分配法

　　是指对各辅助生产车间发生的费用直接进行分配，不考虑各辅助生产车间之间相互提供劳务的情况。这种方法适用于辅助生产车间相互提供产品或劳务不多，不进行费用的交互分配对成本计算影响不大的情况。计算如下：

　　电的单位成本=89000÷（362000-6000）=0.25元/度

　　水的单位成本=21000÷（5370-120）=4元/吨

　　2.交互分配法

　　是指对各辅助生产车间发生的费用进行两次分配。计算如下：

　　供电车间转出费用=供水车间转入费用=89000÷362000×6000元

　　供电车间转入费用=供水车间转出费用=21000÷5370×120元

　　供电车间费用转入转出后的费用=89000-89000÷362000×6000+21000÷5370×120=87994.14元

　　供水车间费用转入转出后的费用=21000-21000÷5370×120+89000÷362000×6000=22005.86元

　　交互分配后：

　　电的单位成本=87994.14÷（362000-6000）=0.2472元/度

　　水的单位成本=22005.86÷（5370-120）=4.1916元/吨

　　在各月辅助生产费用水平相差不大的情况下，为了简化计算工作，可以用本月的辅助生产单位成本作为下月交互分配的单位成本。

　　3.代数分配法

　　是指运用代数中的多元一次联立方程，在辅助生产车间相互提供劳务情况下进行费用分配的方法。采用代数分配法的分配结果最正确，但在有多个辅助生产车间相互提供劳务的情况下，未知数也相应增多，计算会比较复杂。计算如下：

　　设电的单位成本为X，水的单位成本为Y，则：

　　89000+120Y=362000X

　　21000+6000X=5370Y

　　计算结果：

　　X=0.2472，即为电的单位成本

　　Y=4.1869，即为水的单位成本

　　（六）关于网状分摊

　　1.网状分摊的场景

　　不同费用项目的多路径分摊形成网状结构，但这张网是数据构成的逻辑网，而不是实体构成的物理网。实体构成的物理网，包括电网、水网、气网等。供电公司、供水公司、供气公司的多维组合成本计算，就需要网状分摊。

　　就整体而言，每家公司都会有自己的运输网、销售网、客户网，例如快递服务公司。但就个体而言，每张单据的交付仍是链状而不是网状，例如具体的某张快递单，它的路径是确定的。

　　但对于供电公司、供水公司、供气公司则不同，电或水或气，?