表4-18材料费用的归集和分摊过程示例【/图说】
同。
(4)多维表是基于数据仓库的,计算可瞬时完成;报表模块的报表是基于数据库的,计算需从最底层取数。可以想一想,生成一张新报表所花的时间,两者会有什么不同。
(5)多维表的分析是基于数据模型的;报表模块的报表分析是基于数据表的。可以想一想,如果需要进行不同企业、不同期间的对比分析,需要进行比重、比较、趋势分析,两者会有什么不同。
(6)多维表的指标为支持不同场景的反复使用只需一次定义;报表模块的报表项目为支持不同场景的反复使用需要反复定义。可以想一想,如果有成百上千个不同的场景使用同样的指标,两者会有什么不同。
(7)多维表不用写指标汇总公式、表间取数公式、计算稽核公式;报表模块的报表需要写汇总公式、取数公式、稽核公式。可以想一想,如果指标层级多,关系复杂,两者会有什么不同。
报表模块仅仅是为了做法定报表,满足工商、税务、国资委等的对外披露要求,所以也许不应该进行这种对比。但实务中有的企业将报表模块定位错误,用于了内部管理,所以我们还是进行对比,以便企业能够将其重新定位。如果这种对比伤害了报表模块的开发者,那我就在此道歉。不过,我真不是故意的。
针对需求分析制定的解决方案,其总体框架即多口径归集、多路径分摊和多维度展现,适用于所有类型企业的多维组合成本项目,但共性之外还有个性,具体到每家企业还需要进一步具体化,即结合每个行业每家企业的特点制定针对性的解决方案。也就是说,我们先谈解决方案的普遍性,后谈不同行业不同企业的特殊性。
实践是丰富多彩的,场景是千变万化的,决定了成本的归集与分摊工作是错综复杂的。常说兵来将挡,水来土掩,对于每一个具体问题,阐述其解决方案总是相对容易的;而兵和水一起来,对于众多的具体问题,阐述一个统一的解决方案,则是相对困难的。为了阐述的方便,在这里对解决方案进行示例时,有一个重要的假设前提,那就是具体的某项费用,其归集口径是唯一的。如果没有这个前提,示例将极其复杂,几乎没有办法进行。
那么这个前提存不存在呢?当然有可能不存在。例如发生业务招待费100元,有10元是归集到某位客户的,有60元是归集到某个部门的,有30元是归集到某个部门某位客户的。对于这样的情形需通过多口径归集解决,即归集到客户的要向部门分摊,归集到部门的要向客户分摊,这样等于将业务招待费100元归集到了“客户+部门”这个唯一的口径。这个已归集到“客户+部门”的业务招待费100元,就是示例的基础,它是客户、部门之外其他维度的共耗费用。示例不再考虑专属费用,因为无论是专属于客户的费用10元、专属于部门的费用60元,或专属于“客户+部门”的费用30元,都已经通过多口径归集,统一到了“客户+部门”这个唯一的口径,下面只用示例共耗费用的多路径分摊。简单地说,导致示例前提可能不存在的问题已经解决了,这一前提已经被创造出来了。它可以作为我们进一步向前讨论的基础,可以使讨论使用的示例是脉络清晰的。
以下我们示例多维组合成本在不同行业的解决方案。
2医药生产企业示例
通过需求分析,可明确医药生产企业的成本对象是“生产批号+作业”,进而核算客户、产品、作业、部门、班组、工作中心、成本中心等不同维度及其组合的成本。以下是示例解决方案。
示例产品为水丸、冷香丸;作业为起模、成型、盖面、干燥等工序;生产批次为A、B、C、D;部门为车间1、车间2;费用为材料费用、人工费用、制造费用中的电费。示例的各维度之间应有组合关系,成本对象与费用之间应有对应关系,这是重要的。至于具体示例数字的大小,例如究竟是100元还是88.88元,则并不重要。也就是说,本书的作者是希望听到读者的批评意见的,但不希望是从这方面提出。虽然示例相对于方案是具体的,但相对于实务它不得不是抽象的。
一、费用的归集与分摊
各项费用向成本对象进行归集与分摊的过程如图4-26所示。
图4-26医药生产企业的归集与分摊模型
(一)材料费用示例
材料费用的归集和分摊节点如图4-27所示。
材料费用的归集和分摊过程如表4-18所示。
图4-27材料费用的归集和分摊节点示例
表4-18材料费用的归集和分摊过程示例【/图说】
说明:
节点1:材料费用归集到产品口径。可取各产品对应的材料出库单的材料出库金额;没有对应产品的材料出库单的材料出库金额,按各产品的产品和单位材料定额分摊到各产品。
节点2:材料费用进一步向不同作业分摊。分摊标准可根据产品各工序的产量和单位材料定额确定。
节点3:材料费用进一步向不同生产批次分摊。分摊标准可根据各生产批次的生产数量、作业工时、作业次数、产品产量和单位工时定额确定。
例如,起模工序的成本向各生产批次分摊时,分摊标准为各批次的作业工时。现起模工序的成本200元,生产批次A和C的作业量分别为10小时和10小时。则:
单位作业成本(起模工序)=200÷(10+10)=10元/小时
A批次分摊成本=10×10=100元
C批次分摊成本=10×10=100元
(二)人工费用示例
人工费用的归集和分摊
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