总部也会选择性地推送线下城市的相关内容
场地选定后,要制作好场地信息表,让参与活动人能够迅速找到地址。提前看场做引导牌,引导参与活动的人提前查看场地信息。
4.物料——建立物料清单
活动成本主要由活动场地和物料构成,要提前确定好物料清单,除了总部分发的带有社群品牌 LOGO 的标准物料,判断是否还需要根据自己城市的活动需要添加其他物料,如表4-4所示。
表4-4 物料准备跟进
续表
4.3 宣传期
1.线上宣传
宣传期主要包括设计活动海报、接受报名,同时各个平台包括微信、微博、豆瓣同城等发布活动信息、邀请媒体参加活动,增加后续报道。
当线下发展得好,规模变大,可以由总部授权,自己单独建立功能团队和宣传平台。比如女性励志社群“趁早”,在线上,北京总部有专业的运营团队,有官方微博、微信公众号。
对于活动的宣传,一定要将信息阐述清楚、详细,让人一目了然,同时也减少了运营人员的沟通成本。可参照如下 BetterMe 大本营活动宣传推文结构。
BetterMe XX营开营啦!!!
导语
【活动主题】××× ×××
【活动嘉宾】嘉宾介绍,分享主题介绍
【活动宗旨】技能互换、资源共享、一起成长
BetterMe 大本营××营传承了 BetterMe 大本营的精神,希望在兴趣爱好有某一方面一技之长的你,乐于分享,具有行动力和学习心,一起参与进来,技能互换、资源共享、一起成长,努力成为更好的自己。
【活动详情】
1.活动时间:
2.活动地点:
3.限制人数:人(满员即止)
4.活动费用:元(用于场地租赁和物料的准备)
【报名方式】
1.进入公众号回复“×××”即可获得报名表单。
2.填写好表单后,将截图发给×××,缴费成功后就可以收到邀请函,届时凭邀请函参加活动。
长按二维码“识别”,一键成为BetterMe!
【场地介绍】
地址:
交通:
1.地铁:
2.公交:
3.自驾:
4.交通路线图:
如果想你想加入 BetterMe大本营 XX营,
可以扫码进入,
后期我们还会陆续、不定期、看天气、观天象举办线下活动,
期待与你相遇!
此处可以添加城市营二维码
报名表单网址:
报名表单二维码:
2.线下宣传
在初期,线下的规模还小的时候,相关的功能团队(如设计、平台运营、推广等)可以直接由总部安排调度。
在线下,一些城市有粉丝自发形成的运营团队,和他们自行注册的所在城市的微博、微信公众号。线下团队会根据总部的活动做积极的反馈和参与,总部也会选择性地推送线下城市的相关内容,跟线下城市紧密联系互动。
宣传阶段要设计线下报名渠道和报名方式。如果有收费项目,还要确定收费渠道、支付方式。现在有许多报名工具,比如麦客表单、支付宝群、微信收费、Group+等,都可以很好地运用起来。
如 Group+在第一次填写相关信息后,它会自动储存相关信息,下一次用户就不用重复输入信息。
一次成功的社群线下活动的结束并不是工作的终点,线下活动的影响力、辐射范围有限,必须通过整合线下工作内容,放到互联网平台上制造线上有效传播,一方面,能够以点带面引爆扩散,吸引更多人参加线下活动;另一方面,也会刺激线上社群话题二次传播,吸引更多人关注社群,可以从3个方向进行引爆。
① 内容引爆
通过对线下活动的描述吸引线上报名
活动处于报名阶段的时候,向公众传达举办活动的目的、活动的性质、内容能给他们带来什么作用和影响等的过程中,需要做到准确又有吸引力,能直接影响线上的报名质量和传播能量。在这个阶段,对线下活动的描述除了有吸引力,还有一点值得特别注意的是,降低期望值。做到用户从线上看到的描述之外的惊喜,能够提高线下活动的满意度和期望值,从而引发口碑传播,如图4-5所示。
图4-5
这是参与 BetterMe 大本营社群线下第一期活动的成员,活动开始前并没有把线下内容说得天花乱坠,只是客观地描述活动大纲。当参与的成员发现活动质量超出自己的预期后,大部分人都忍不住跟身边的人分享自己的意外收获。
通过对线下活动的内容呈现吸引线上转发传播
活动处于开展阶段的时候,好的内容会通过全民直播能够迅速引爆线上传播。在这个过程中,工作人员可以有一些非官方正式的引导,做示范作用,能够让大家知道如何去传播,传播哪些内容,能从源头上对传播信息有一些筛选和导向。
通过对线下活动的总结建立线上的口碑和影响力
线下活动结束后,对活动进行真实地还原,输出有质量的总结,能够引发二次传播,也能引发人们对下一次活动产生新的期待和关注。活动输出的文章,包含的数字和内容,客观和真诚的总结比过度吹嘘活动的成功更能吸引用户,社群也能更人性化。
② 渠道引爆
流量和关键意见领袖(Key Opinion Leader,KOL)的引流,能够提高线下内容在线上的传播效率和影响力。
各大平台的曝光引流,包括媒体、社区、三方平台(比如微信的朋友圈、公众号、群。微博的病毒式传播转发,豆瓣同城,还有各类活动类的App(如“周末去哪儿”“今天玩什么”),其他渠道等。
与社群相关
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