批号2014-01-01
是按市场预测生产,这时批号与客户就没有对应关系了。
(2)工作中心是根据生产管理需要设置的,成本中心是根据成本管理需要设置的,部门是根据行政管理需要设置的。一般来说,生产管理是具体的,相应的,工作中心是最细的;行政管理是总体的,相应的,部门是最粗的;成本中心则介于两者之间。因此,工作中心是隶属于成本中心的,成本中心是隶属于部门的。当然,在具体企业可能有不同的设置,它们之间的关系因设置的不同而可能不同。
3医药流通企业示例
一、企业概况
一家医药流通企业,净资产1亿元,在全国有90家分店,拥有员工1500余名。经营的药品有3000余种,范围包括中成药、西药制剂、生物制品、计划生育用品等。公司已发展成为覆盖全国的连锁药店。主要部门设置如图3-6所示。
图3-6医药流通企业组织结构
这些年来,由于医药分家的试点和推行,加之人口老龄化和环境污染等给人们的身体健康造成的影响,导致药品的消费需求量增加,公司发展较快,但也面临较大压力。
(1)同业竞争激烈。有些地方药店多过米店,导致惨烈的价格战。
(2)非同业加入竞争。公司面临超市、便利店的竞争,例如,维生素、矿物质类的乙类非处方药品在便利店的销售增长非常明显。原因主要是互联网的发展减少了信息不对称,部分患者的用药在便利店就顺利地自我解决了。
二、成本核算现状
(一)存货批次成本
随着信息化发展,企业成本核算越来越细。在手工阶段核算每类药品的成本,会计电算化后核算每种药品的成本。目前实现了财务业务一体化,可以核算每种药品每一批次的成本。
存货计价方法是先进先出法,批号规则为先进先出。为保证实物的先进先出,即保证现场的实物流转和账面的价值流转一致,各仓库对同样的药品是按不同批号分开存放的。
存货批次成本计算示例如下:
1月1日,批号2014-01-01,阿司匹林,库存数量5个,单价10元。
1月2日,批号2014-01-02,阿司匹林,采购数量11个,单价8元。
1月3日,阿司匹林,销售数量10个。则:
销售出库10个,根据先进先出规则,应有5个来自批号2014-01-01,有5个来自批号2014-01-02。
对于批号2014-01-01的阿司匹林:
期初存货=5×10=50元
本期采购入库=0
本期销售出库=5×10=50元
期末存货=50+0-50=0
对于批号2014-01-02的阿司匹林:
期初存货=0
本期采购入库=11×8=88元
本期销售出库=5×8=40元
期末存货=0+88-40=48元
(二)直运业务成本
商业企业的经营包括采购环节、库存环节和销售环节,分别对应采购成本、存货成本、销售成本。
采购成本形成了存货成本,存货成本形成了销售成本,这是单向关系。
采购成本与存货成本未必相等。例如,花100元钱买了一箱货物,运输费用200元。那么,按相关会计制度的规定,这时的货物成本就是100+200=300元。常说“千里送鹅毛,礼轻情义重”,其实不仅情义重,成本也挺高。因为此时鹅毛的成本,已经不仅仅是鹅毛的买价,还包括鹅毛的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费及运输途中的合理损耗等费用。
公司存在直运销售,即药品直接从供应商送达客户,不经过公司仓库。此时,就没有存货成本,采购成本直接形成销售成本。
直运业务的账务处理如下:
给客户开票时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税金-应交增值税-销项税
收到供应商发票时:
借:主营业务成本
借:应交税金-应交增值税-进项税
贷:应付账款
以往采用变通方式,将直运业务等同于先由供应商向公司发货,然后由公司向客户发货。财务业务一体化后,要求权责一致,货单同行,仓库在担负实物收发职责的同时,具有对出入库单据的最终审核生效权,而仓库实际既没收到货,也没发出货,无法审核变通出来的出入库单据。另外,这样的变通,对做存货周转分析也会造成误导。信息化经验说明,实际发生什么就在系统记录什么,不应耍小聪明,搞自以为是的变通。
(三)VMI业务成本
实行医药分家后,很多医院找药店合作,有的提出了VMI,即供应商管理库存。即医院自己不要库存了,而在需要的时候,由药店随时提供。
VMI业务账务处理如下:
向医院药房发出商品时:
借:发出商品
贷:库存商品
收到医院的结算通知开具发票时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税金-应交增值税-销项税
确认收入的同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:发出商品
三、成本需求分析
(一)各维度的需求
1.客户维度的需求
不同的客户,由于不同的地理位置导致不同的运输费用,由于不同的市场环境导致不同的广告宣传费用,由于不同的规模导致不同的业务招待费用,诸如此类。即便销售的品种和数量相同,不同客户也有不同成本,需要分别核算。
现在客户到药店消费,一般都是使用医保卡,大多数也会办理会员卡。药店可以掌握客户的年龄、性别等信息,可以对这些信息进行利用以指导和促进业务开展。
随着互联网的发展,医药公司正积极开展